Regulation No 39/2021 on Accreditation and Requirements for Appointed Actuaries in Insurance and Pension Schemes

Umwaka wa 60
Igazeti ya Leta n° 40 bis yo ku wa 25/10/2021 Year 60 Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 60ème Année Journal Officiel n° 40 bis du 25/10/2021 Ibirimo/Summary/Sommaire page/urup. BNR : Amabwiriza Rusange/ Regulations/ Règlements No 39/2021 yo ku wa 07/10/2021 Amabwiriza rusange yerekeye ukwemererwa kw’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’ibindi bisabwa……………………………………………...2 No 39/2021 of 07/10/2021 Regulation governing the accreditation and other requirements for appointed actuaries for
insurance business and pension schemes……………………………………………...…….....2
No 39/2021 du 07/10/2021 Règlement régissant l’agrément et autres exigences pour les actuaires nommes pour l’activité
d’assurance et régimes de pension……………………………………………...……...……....2
N° 40/2021 yo ku wa 07/10/2021 Amabwiriza rusange agenga iyandikwa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’iyemererwa ry’abatanga serivisi ……………………………………………...…………………………...57 N° 40/2021 of 07/10/2021 Regulation governing the registration of pension schemes and licensing of service providers……………………………………………...…………………………...………….57 N° 40/2021 du 07/10/2021 Règlement régissant l’enregistrement des régimes de pension et l’agrément des prestataires de services ……………………………………………...…………………………...…………..57 Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 1

AMABWIRIZA RUSANGE No 39/2021 YO KU WA 07/10/2021 YEREKEYE UKWEMERERWA KW’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’IBINDI BISABWA UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza UMUTWE WA II: IBISABWA MU KWEMERERWA Ingingo ya 4: Impuguke mu mibare yashyizweho Ingingo ya 5: Gusaba kwemererwa Ingingo ya 6: Ibikubiye muri dosiye isaba Ingingo ya 7: Ibigenderwaho mu kwemererwa REGULATION No 39/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE ACCREDITATION AND OTHER REQUIREMENTS FOR APPOINTED ACTUARIES FOR INSURANCE BUSINESS AND PENSION SCHEMES CHAPER ONE: GENERAL PROVISIONS
Article One: Purpose
Article 2: Definitions of terms
Article 3: Scope
CHAPTER II: ACCREDITATION
REQUIREMENTS
Article 4: Appointed actuary
Article 5: Application for accreditation
Article 6: Content of application file
Article 7: Accreditation criteria
RÈGLEMENT No 39/2021 DU 07/10/2021 RÉGISSANT L’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES POUR LES ACTUAIRES NOMMES POUR L’ACTIVITE D’ASSURANCE ET RÉGIMES DE PENSION CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier: Objet
Article 2: Définitions des termes
Article 3: Champ d'application
CHAPITRE II: CONDITIONS D'ACCRÉDITATION
Article 4: Actuaire nommé
Article 5: Demande d'accréditation
Article 6: Contenu du dossier de demande
Article 7: Critères d'accréditation
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Ingingo ya 8: Amafaranga yo kwemererwa Ingingo ya 9: Igihe ukwemererwa kumara Ingingo ya 10: Amafaranga atangwa buri mwaka Ingingo ya 11: Ubwishingizi bw’uburyozwe ku impuguke mu mibare yashyizweho UMUTWE WA III: ISHYIRWAHO RY’IMPUGUKE MU MIBARE, IMIRIMO N’INSHINGANO BYAYO Ingingo ya 12: Inshingano yo gushyiraho impuguke mu mibare yemerewe Ingingo ya 13: Igihe impuguke mu mibare yashyizweho imara mu kigo cy’ubwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo Ingingo ya 14: Uburyo bwo kugena agaciro Ingingo ya 15: Ibishimgirwaho mu igenagaciro Ingingo ya 16: Igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi rikorerwa
Article 8: Accreditation fee
Article 9: Validity of the accreditation
Article 10: Annual fee
Article 11: Professional indemnity
insurance for an appointed actuary
CHAPTER III: APPOINTMENT OF
ACTUARY, ITS DUTIES AND OBLIGATIONS
Article 12: Obligation to appoint an
accredited actuary
Article 13: Term of service as appointed
actuary within one insurer or pension scheme
Article 14: Valuation methodology
Article 15: Valuation basis
Article 16: Actuarial valuation for insurers
Article 8: Frais d'accréditation
Article 9: Validité d l’accréditation
Article 10: Frais annuels
Article 11: Assurance indemnité
professionnelle pour un actuaire nommé CHAPITRE III: NOMINATION DE L'ACTUAIRE, SES FONCTIONS ET OBLIGATIONS
Article 12: Obligation de nommer un
actuaire accrédité
Article 13: Durée de service d’un actuaire
nommé auprès d'un assureur ou d'un régime de pension
Article 14: Méthodologie d'évaluation
Article 15: Base d'évaluation
Article 16: Évaluation actuarielle pour
l'assureur
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umwishingizi
Ingingo ya 17: Igenagaciro ry’impuguke mu bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku bigenerwa abitaganyirije bizwi Ingingo ya 18: Igenagaciro mu mibare y’ubwishingizi k’uburyo bw’ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe no ku kigega cy’ubwishingizi bwo kwivuza Ingingo ya 19: Igitekerezo cy’impuguke mu mibare Ingingo ya 20: Raporo y’uko imari ihagaze Ingingo ya 21: Inyandiko y’impuguke mu mibare yashyizweho Ingingo ya 22: Guhindura impuguke mu mibare yashyizweho Ingingo ya 23: Inshingano z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho
Article 17: Actuarial valuations for defined
benefit pension schemes
Article 18: Actuarial valuations for
defined contribution pension scheme and medical insurance scheme
Article 19: Actuarial opinion
Article 20: Financial condition report
(FCR)
Article 21: Statement by the appointed
actuary
Article 22: Change of an appointed actuary
Article 23: Obligations and duties of an
appointed actuary
Article 17: Évaluations actuarielles pour le
régime de pension à prestation définies
Article 18: Évaluations actuarielles pour
régime de pension à cotisations définies et le fond d’assurance médical
Article 19: Avis de l’actuaire
Article 20: Rapport sur la situation
financière
Article 21: Déclaration de l'actuaire nommé
Article 22: Changement d'actuaire nommé
Article 23: Obligations et devoirs d'un
actuaire nommé
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UMUTWE WA IV: GUHAGARIKWA N’IBIHANO BYEREKEYE IMYITWARIRE Ingingo ya 24: Ibihano byerekeye imyitwarire Ingingo ya 25: Kwamburwa iyemererwa ry’impuguke mu mibare yashyizweho UMUTWE WA V: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA Ingingo ya 26: Inshingano yo guha amakuru impuguke mu mibare yashyizweho Ingingo ya 27: Gukurikirana ireme ry’imirimo Ingingo ya 28: Ibitabangikanywa n’umurimo w’impuguke mu mibare yashyizweho Ingingo ya 29: Serivisi zitajyanye n’ubuhanga mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zitangwa n’impuguke mu mibare Ingingo ya 30: Itumanaho hagati y’utanga serivisi n’impuguke mu mibare
CHAPTER IV: DISQUALIFICATION
AND DISCIPLINARY SANCTIONS
Article 24: Disciplinary sanction
Article 25: Revocation of accreditation of
an appointed actuary
CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND
FINAL PROVISIONS
Article 26: Duty to provide information to
the appointed actuary
Article 27: Quality assurance monitoring
Article 28: Incompatibilities with the
function of an appointed actuary
Article 29: Provisions of non-actuarial
services by an appointed actuary
Article 30: Communication between the
Supervisory Authority and appointed actuary CHAPITRE IV: DISQUALIFICATION ET SANCTIONS DISCIPLINAIRES
Article 24: Sanctions disciplinaires
Article 25: Révocation de
l’accreditationd'un actuaire nommé CHAPITRE V: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
Article 26: Obligation de fournir des donnés
á l'actuaire nommé
Article 27: Suivi de l'assurance qualité
Article 28: Incompatibilités avec la fonction
d'actuaire nommé
Article 29: Prestations de services non
actuariels par un actuaire nommé
Article 30: Communication entre l’Autorité
de Contrôle et l’actuaire nommé Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 5

Ingingo ya 31: Gusuzuma buri mwaka ibikurikizwa n’ibindi bisabwa mu kwemerera impuguke mu mibare Ingingo ya 32: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Ingingo ya 33: Ingingo z’inzibacyuho Ingingo ya 34: Itegurwa, isuzumwa n’iyemezwa by’aya mabwiriza Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa
Article 31: Annual rewiew of the
requirements and other conditions for accreditation of actuary
Article 32: Repealing provision
Article 33: Transition provisions
Article 34: Drafting, consideration and
approval of this Regulation
Article 35: Entry into force
Article 31: Réexamen annuel des exigences
et autres conditions d'accréditation de l'actuaire
Article 32: Disposition abrogatoire
Article 33: Dispositions transitoires
Article 34: Initiation, examen et
approbation du présent règlement
Article 35: Entrée en vigueur
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AMABWIRIZA RUSANGE No 39/2021 YO KU WA 07/10/2021 YEREKEYE UKWEMERERWA KW’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO N’IBINDI BISABWA Ishingiye ku Itegeko N° 48/2017 ryo kuwa 23/09/2017 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane ingingo ya 6, iya 8, iya 9, iya 10 n’iya15; Ishingiye ku Itegeko N° 05/2015 ryo kuwa 30/03/2015 rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo, ingingo ya 77; Ishingiye ku Itegeko No 030/2021 ryo ku wa 30/06/2021 rigenga imikorere y’umurimo w’ubwishingizi cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 43, iya 44 n’iya 45; Isubiye ku mabwiriza N° 05/2009 yo kuwa 29/07/2009 yerekeye iyemererwa n’ibindi bisabwa mu murimo w’ubwishingizi, cyane cyane mu ngingo yayo ya 15 na 16; Mu rwego rwo gutunganya serivisi z’abahanga mu mibare yerekeye ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa REGULATION No 39/2021 OF 07/10/2021 GOVERNING THE ACCREDITATION AND OTHER REQUIREMENTS FOR APPOINTED ACTUARIES FOR INSURANCE BUSINESS AND PENSION SCHEMES Pursuant to Law N° 48/2017 of 23/09/ 2017 governing the National Bank of Rwanda as modified to date, especially articles 6, 8, 9, 10 and 15; Law N° 05/2015 of 30/03/2015 governing the organization of pension schemes, article 77; Pursuant to Law No 030/2021 of 30/06/2021 governing the organization of insurance business, especially in its articles 43, 44 et 45; Having reviewed the Regulation N° 05/2009 of 29/07/2009 on licensing requirements and other requirements for carrying out insurance business, article 15 and 16; In order to streamline the actuarial services in the insurance and pension sector and given the importance of those services in ensuring RÈGLEMENT No 39/2021 DU 07/10/2021 RÉGISSANT L’AGRÉMENT ET AUTRES EXIGENCES POUR LES ACTUAIRES NOMMES POUR L’ACTIVITE D’ASSURANCE ET RÉGIMES DE PENSION Vu la Loi N° 48/2017 du 23/09/ 2017 régissant la Banque Nationale du Rwanda telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 6, 8, 9, 10 et 15; Vu la Loi N° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l’organisation des régimes de pension, article 77; Vu la Loi No 030/2021 of 30/06/2021 regissant organisation d’activité d'assurance spécialement en ses articles 43, 44, et 45 ; Revu le Règlement Nº 05/2009 du 29/07/2009 relatif aux conditions d’agrément et autres conditions requises pour l’exercice de l’activité d’assurance, spécialement en ses articles 15 et 16; Afin de rationaliser les services actuariels dans le secteur des assurances et des pensions et compte tenu de l’importance de ces services Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 7

pansiyo, kandi hashingiwe ku mumaro izo serivisi zifite mu kubumbatira urwego rw’ubwishingizi n’urw’ubwiteganyirize bwa pansiyo ruhagaze neza kandi rutajegajega mu Rwanda, Banki Nkuru y’u Rwanda muri aya mabwiriza rusange yitwa « Urwego rw’Ubugenzuzi », rushyizeho amabwiriza rusange akurikira:
UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza rusange agamije Aya mabwiriza rusange aganije gushyiraho ibisabwa mu kwemerera n’ibindi bigomba gukurikizwa mu gutanga serivisi z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo. Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Muri aya mabwiriza rusange, uretse igihe biteganyijwe ukundi, amagambo akurikira asobanura:
1° umwishingizi: ikigo cyemewe cyangwa gifite uruhushya rucyemerera gukora umurimo w’ubwishingizi; financial soundness and stability of insurance and pension sector in Rwanda, the National Bank of Rwanda herein after referred to as ‘’the Supervisory Authority’’, issues this Regulation:
CHAPER ONE: GENERAL
PROVISIONS
Article One: Purpose
This Regulation aims at establishing requirements for granting accreditation and other conditions for carrying out actuarial services to insurers and pension schemes.
Article 2: Definitions of terms
In this Regulation, unless the context requires otherwise, the following words and expressions shall mean:
1° insurer: a licensed or authorised legal entity which carries out insurance business; pour assurer la solidité financière et la stabilité du secteur des assurances et des pensions au Rwanda, la Banque Nationale du Rwanda ci￾après dénommée « Autorité de Contrôle », édicte le présent règlement:
CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier: Objet
Ce règlement a pour objet d’établir les exigences pour l’accréditation et d'autres conditions pour la prestation de services actuariels aux assureurs et aux régimes de pension.
Article 2: Définitions des termes
Dans le présent Règlement, à moins que le contexte n’en dispose autrement, les mots et expressions suivants signifient:
1° assureur: personne morale agréée ou autorisée à mener des activités d’assurance; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 8

2° impuguke mu mibare yashyizweho: sosiyete yemerewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi guha umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo serivisi z’imibare ikoreshwa mu bwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo; 3° ikigo cy’impuguke mu mibare cyemewe: ishyirahamwe iryo ari ryo ryose ryemewe n’Ishyirahamwe Mpuzamahanga ry’Imibare mu bwishingizi; 4° impuguke mu mibare isanzwe ikora: impuguke mu mibare y’ubwishingizi zahawe n’Urwego rw’Ubugenzuzi icyemezo cyo guha umwishingizi serivisi z’imibare y’ubwishingizi mbere y’uko aya mabwiriza atangazwa mu igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Ingingo ya 3: Abarebwa n’aya mabwiriza Aya mabwiriza rusange areba impuguke mu mibare y’ubwishingizi yifuza gukora nk’impuguke mu mibare y’ubwishingizi yashyizweho ngo ihe serivisi umwishingizi cyangwa ubwitegenyirize bwa pansiyo. 2° appointed actuary: firm or a company accredited by the Supervisory Authority to provide actuarial services to an insurer or pension schemes; 3° recognized actuarial society: any association recognized by the International Actuarial Association; 4° incumbent actuary: actuaries that have been granted no objection by the Supervisory Authority to carry out actuarial services in insurers prior to the publication of this regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Article 3: Scope
This Regulation applies to an actuary seeking to act as an appointed actuary of insurer or pension scheme. 2° actuaire nommé: une société agréé par l’Autorité de Contrôle pour fournir des services actuariels aux assureurs ou aux régimes de pension; 3° société d'actuaires reconnue: toute association reconnue par l’ Association Actuarielle Internationale; 4° actuaire en exercice: les actuaires qui ont reçu la non-objection de l’Autorité de Contrôle pour effectuer des services actuariels dans les assureurs avant la publication du présent règlement au Journal Officiel de la République du Rwanda.
Article 3: Champ d'application
Ce règlement s'applique à un actuaire qui souhaite agir en tant qu'actuaire nommé d'un assureur ou d'un régime de pension. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 9

UMUTWE WA II: IBISABWA MU KWEMERERWA Ingingo ya 4: Impuguke mu mibare yashyizweho Nta muntu wemerewe gukora imirimo mu rwego rw’ubwishingizi cyangwa rw’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu Rwanda nk’ impuguke mu mibare yashyizweho cyangwa ngo abyiyitirire, keretse iyo uwo muntu ari ikigo/isosiyete yanditse ifite nibura umwe mu bayishinze, akaba ari impuguke mu mibare wujuje ibisabwa byose kandi ikaba ari umunyamuryango w’urugaga rw’ impuguke mu mibare yemewe cyangwa undi muntu wese wemewe n’Urwego rw’Ubugenzuzi. Ingingo ya 5: Gusaba kwemererwa Kugira ngo yandikwe ku rutonde rw’impuguke mu mibare yashyizweho, usaba agomba gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi inyandiko ibisaba yujuje neza iri ku Mugereka wa 1 w’aya mabwiriza rusange. Ingingo ya 6: Ibikubiye muri dosiye isaba Usaba ushaka kwemererwa kuba impuguke mu mibare yashyizweho bagomba
CHAPTER II: ACCREDITATION
REQUIREMENTS
Article 4: Appointed actuary
No person shall carry out any activity in insurance or pension sectors in Rwanda as an appointed actuary or hold him/herself out as such unless that person is a registered firm/company whose at least one partner is a fully qualified actuary and active member of a recognized actuarial society or such other person recognized by the Supervisory Authority.
Article 5: Application for accreditation
In order to be registered on the list of appointed actuaries, the applicant shall submit to the Supervisory Authority a duly filled application form as set out in Appendix 1 of this Regulation.
Article 6: Content of application file
An applicant seeking accreditation as appointed actuary shall include the following CHAPITRE II: CONDITIONS D'ACCRÉDITATION
Article 4: Actuaire nommé
Nul ne peut exercer une activité dans le secteur des assurances ou de pensions au Rwanda en tant qu'actuaire nommé ou se présenter comme tel, sauf si cette personne est une société enregistrée dont au moins un associé est un actuaire pleinement qualifié et membre actif d'une société d'actuaires reconnue ou toute autre personne reconnue par l’Autorité de Contrôle.
Article 5: Demande d'accréditation
Afin d'être inscrit sur la liste des actuaires nommés, le demandeur soumet à l’Autorité de Contrôle un formulaire de demande dûment rempli, se trouvant à l'Annexe 1 du présent règlement.
Article 6: Contenu du dossier de demande
Le demandeur souhaitant être accrédité en tant qu'actuaire nommé doit inclure les pièces Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 10

kugaragaza ibi bikurikira muri dosiye isaba kwemererwa:
1° ibaruwa isaba yandikirwa Urwego rw’Ubugenzuzi; 2° icyemezo cy’amafaranga y’ubusabe adasubizwa angana n’ibihumbi magana abiri by’amafaranga y’u Rwanda (200.000 FRW) adasubizwa; 3° kopi y’icyemezo cy’uko usaba ari umunyamuryango w’isosiyete yemewe y’impuguke mu mibare; 4° icyemezo cyerekana ubudakemwa mu kwishyura imisoro kigifite agaciro cyatanzwe n’igihugu isosiyete yanditswemo (bya banyir’isosiyete n’abayobozi b’isosiyete y’ impuguke mu mibare); 5° imyirondoro irambuye ya banyir’isosiyete y’impuguke mu mibare n’icyemezo kigaragaza ko batafunzwe; 6° ku birebana n’amasosiyete, imyirondoro irambuye y’abanyamigabane, abagize inama y’ubutegetsi, abari mu buyobozi in their application:
1° an application letter addressed to the Supervisory Authority; 2° a proof of payment of a non￾refundable application fee of two hundred thousand Rwandan francs (FRW 200,000); 3° a copy of certificate of active membership with a recognized actuarial society; 4° a valid tax clearance certificate issued by the country in which the firm/company is registered (for partners and managers of the firm of actuaries); 5° detailed CVs of the partners, criminal records of the firm of actuaries; 6° for companies, CVs of shareholders, directors, senior managers and engagement team to work in the capacity of appointed actuary; suivantes dans sa demande:
1° une lettre de demande adressée à l’Autorité de Contrôle; 2° une preuve de frais de demande non remboursable de deux cent mille francs rwandais (200.000 FRW) ; 3° une copie du certificat de membre actif d'une société d'actuaires reconnue; 4° une attestation de non-créance fiscale délivrée par le pays dans lequel la société est enregistrée (pour les associés et les dirigeants de la société d'actuaires); 5° les CV détaillés des associés du cabinet d'actuaires et leur cassier judiciares; 6° pour les sociétés, les CV des actionnaires, des membres du conseil d’administration, des cadres dirigeants et de l'équipe de mission qui travaillent Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 11

bukuru n’iy’abagomba gukora nk’impuguke mu mibare yashyizweho; 7° kopi y’icyemezo cy’ishingwa ry’isosiyete; 8° amakuru arambuye yerekeye uburambe bw’impuguke mu mibare harimo urutonde rw’imirimo y’ingenzi yakoze mu rwego rw’ubwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo mu myaka itatu (3) ishize kuri ba nyir’isosiyete, iyo buhari; 9° amakuru arambuye ku mibanire yo mu rwego rw’ubucuruzi hagati y’impuguke mu mibare n’umwishingizi cyangwa ikigega cya pansiyo, niba ahari; 10°amakuru arambuye yerekeye politiki n’uburyo bikurikizwa mu kubahiriza ireme ry’imiromo byashyizweho n’impuguke mu mibare niba bihari; na 11°andi makuru yose Urwego rw’Ubugenzuzi cyangwa usaba yasanga yafasha Urwego rw’Ubugenzuzi gusuzuma isaba. 7° a copy of certificate of incorporation; 8° details of actuary’s experience including a list of major actuarial assignments in insurance or pension over the past three years (3) for partners; 9° details about existing business relationships between the actuary and insurer or pension scheme, if any; 10°general description of the quality assurance preservation policies and procedures adopted by the actuary; and 11°any other information as may be required by the Supervisory Authority or the applicant believes may help the Supervisory Authority in assessment en qualité d'actuaire nommé; 7° une copie du certificat d’enregistrement; 8° les détails de l'expérience de l'actuaire, y compris une liste des principales activités actuarielles en matière d'assurance ou de pension au cours des trois (3) dernières années pour les associés; 9° des détails sur les relations d'affaires existantes entre l'actuaire et l’assureur ou régime de pension, le cas échéant; 10°une description générale des politiques et procédures de préservation de l'assurance qualité adoptées par l'actuaire; et 11°toute autre information que l’Autorité de Contrôle ou le demandeur susceptible d’aider l’Autorité de Contrôle dans l'évaluation de la Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 12

Ingingo ya 7: Ibigenderwaho mu kwemererwa Impuguke mu mibare ishobora kwemererwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi uretse igihe iyo mpuguke mu mibare:
1° idakora mu kigo cyangwa hanze y’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo imirimo yatuma habaho igongana ry’inyungu cyangwa yabangamira ukwigenga kwe; 2° ifite ubushobozi n’ubunyangamugayo nk’uko bisabwa n’amabwiriza yerekeye imiyoborere y’ibigo by’ubwishingizi cyangwa amabwiriza yerekeye iyandikwa ry’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 3° ifite uburambe mu mirimo y’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 4° ari umunyamuryango wanditse w’ikigo cy’mpuguke mu mibare cyemewe; of the application.
Article 7: Accreditation criteria
No actuary shall be accredited by the Supervisory Authority unless that actuary:
1° does not hold positions within or outside the insurer or the pension scheme that may create conflicts of interest or compromise his or her independence; 2° is fit and proper as required by the Regulation on corporate governance for insurers or the Regulation governing registration of pension schemes; 3° has adequate actuarial experience; 4° is a registered and active member of a recoganised actuarial society; demande.
Article 7: Critères d'accréditation
Aucun actuaire ne peut être accrédité par l’Autorité de Contrôle à moins que cet actuaire:
1° n’occupe pas, au sein ou en dehors de l'assureur ou du régime de pension, des fonctions susceptibles de créer des conflits d'intérêts ou de compromettre son indépendance; 2° est apte et compétent conformément au règlement sur la gouvernance d’entreprise pour les assureurs ou au règlement régissant l'enregistrement des régimes de pension; 3° possède une expérience actuarielle adéquate; 4° est un membre enregistré et actif de société d'actuaires reconnue; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 13

5° kuba igaragaza ubushobozi bwo gukora umurimo ufite ireme mu buryo bwubahiriza amabwiriza y’imbere n’andi aturuka hanze akurikizwa. Ingingo ya 8: Amafaranga yo kwemererwa Impuguke yose mu mibare yishyura amafaranga yo kwemererwa nk’impuguke mu mibare yashyizweho angana n’ibihumbi magana atanu by’amafaranga y’u Rwanda (500.000 FRW) iyo imaze kumenyeshwa n’Urwego rw’Ubugenzuzi ko ugusaba kwemewe. Ingingo ya 9: Igihe ukwemererwa kumara Ukwemererwa kw’umuhanga mu mibare y’ubwishingizi kugumana agaciro cyeretse igihe kwasubikwa cyangwa kukavanwaho n’Urwego rw’Ubugenzuzi. Ingingo ya 10: Amafaranga atangwa buri mwaka Impuguke yose mu mibare yashyizweho igomba kwishyura amafaranga ya buri mwaka angana n’ibihumbi amgana atanu by’amafaranga y’u Rwanda (500.000 FRW) 5° demonstrates effective quality assurance process to ensure that internal and any externally imposed standards are complied with.
Article 8: Accreditation fee
Every actuary shall pay accreditation fee of five hundred thousand Rwandan francs (FRW 500, 000) immediately after being notified by the Supervisory Authority, that application for accreditation, as an appointed actuary has been successful.
Article 9: Validity of the accreditation
An accrreditation of an actuary remains valid unless it is revoked or suspended by the Supervisory Authority.
Article 10: Annual fee
Every appointed actuary shall pay annual fee equivalent to five hundred thousand (FRW 500,000) payable not later than the last business date of April of every year. 5° fait preuve d'un processus efficace d'assurance qualité pour garantir le respect des normes internes et de toute norme imposée de l'extérieur.
Article 8: Frais d'accréditation
Chaque actuaire doit payer les frais d’accréditation d’une somme de cinq cent mille francs rwandais (500.000 FRW) immédiatement après avoir été informé par l’Autorité de Contrôle que la demande d'accréditation comme actuaire nommé été acceptée.
Article 9: Validité de l’accréditation
L’accréditation accordée à un actuaire reste valide à moins qu’elle ne soit révoquée ou suspendue par l’Autorité de Contrôle.
Article 10: Frais annuels
Chaque actuaire nommé doit payer les frais annuels équivalant à cinq cent mille de francs rwandais (500.000 FRW), payables au plus tard le dernier jour ouvrable du mois d'avril de Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 14

yishyurwa mu gihe kitarenze umunsi wa nyuma w’akazi w’ukwezi kwa Mata kwa buri mwaka. Ingingo ya 11: Ubwishingizi bw’uburyozwe ku impuguke mu mibare yashyizweho Buri mpuguke mu mibare yashyizweho igomba kugira ubwishingizi bw’ibyo yaryozwa mu rwego rw’akazi mu gihe cyose ukwemererwa kumara. Kopi y’icyemezo cy’ubwo bwishingizi ishyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) nyuma yo kumenyeshwa ko ugusaba kwemererwa kwemewe. UMUTWE WA III: ISHYIRWAHO RY’IMPUGUKE MU MIBARE, IMIRIMO N’INSHINGANO BYAYO Ingingo ya 12: Inshingano yo gushyiraho impuguke mu mibare yemerewe Umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bigomba gushyiraho impuguke mu mibare yashyizweho uretse uko byaba biteganijwe ukundi. Urwego rw’Ubugenzuzi rutangaza buri mwaka ku rubuga rwarwo rwa interineti urutonde rujyanye n’igihe rw’impuguke mu
Article 11: Professional indemnity
insurance for an appointed actuary Every appointed actuary shall have an adequate professional indemnity insurance during the accreditation period. The proof of cover shall be presented to the Supervisory Authority within 5 working days after notification that application for accreditation has been successful.
CHAPTER III: APPOINTMENT OF
ACTUARY, ITS DUTIES AND OBLIGATIONS
Article 12: Obligation to appoint an
accredited actuary
An insurer or a pension scheme shall appoint an appointed actuary unless provided otherwise. The Supervisory Authority publishes on its website, on yearly basis, an updated list of accredited actuaries. chaque année.
Article 11: Assurance indemnité
professionnelle pour un actuaire nommé Tout actuaire nommé doit disposer d'une assurance de responsabilité civile professionnelle adéquate pendant la période d’accréditation. La preuve de couverture est présentée à l’Autorité de Contrôle endéans cinq (5) jours ouvrables suivant la notification de l'acceptation de la demande d'accréditation. CHAPITRE III: NOMINATION DE L'ACTUAIRE, SES FONCTIONS ET OBLIGATIONS
Article 12: Obligation de nommer un
actuaire accrédité
Un assureur ou régime de pension doit nommer un actuaire nommé sauf dispositions contraire. L’Autorité de Contrôle publie sur son site web, chaque année, une liste actualisée des actuaires accrédités. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 15

mibare yemewe.
Iyo ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bidashyizeho impuguke mu mibare nk’uko bisabwa n’amategeko, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora kumushyiraho akishyurwa n’umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo butamushyizeho. Ingingo ya 13: Igihe impuguke mu mibare yashyizweho imara mu kigo cy’ubwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo Mu rwego rwo kwirinda ko impuguke mu mibare yashyizweho imenyerana n’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, impuguke mu mibare yashyizweho ntishobora gukora mu kigo kimwe cy’ubwishingizi cyangwa mu bwiteganyirize bwa pansiyo imyaka irenga itanu (5) ikurikirana kandi ntishobora kongera gushyirwaho nk’impuguke mu mibare yashyizweho mu kigo kimwe mbere y’imyaka itatu (3) ikivuyemo. Ingingo ya 14: Uburyo bwo kugena agaciro Impuguke mu mibare yashyizweho igomba gutanga incamake y’uburyo ikoresha mu In case an insurer or a pension scheme fails to appoint an actuary as required by applicable laws, the Supervisory Authority may appoint an actuary at the expenses of that insurer or pension scheme that failed to do so.
Article 13: Term of service as appointed
actuary within one insurer or pension scheme To avoid familiarity threats that may arise between an appointed actuary and an insurer or a pension scheme, an appointed actuary shall not work more than five (5) consecutive years within the same insurer or pension scheme nor shall it be re-appointed as an appointed actuary of the same institution before three (3) years after its exit.
Article 14: Valuation methodology
An appointed actuary shall indicate the summary of the valuation methodology used Si un assureur ou un régime de pension ne nomme pas un actuaire comme l'exigent les lois en la matière, l’Autorité de Contrôle peut en nommer un au compte de l'assureur ou du régime de pension qui ne l'a pas fait.
Article 13: Durée de service d’un actuaire
nommé auprès d'un assureur ou d'un régime de pension Pour éviter des risques de familiarités pouvant survenir entre un actuaire nommé et un assureur ou un régime de pension, un actuaire nommé ne doit pas travailler plus de cinq (5) ans consécutifs au sein du même assureur ou régime de pension, ni être renommé en tant qu’actuaire nommé de la même institution avant trois ans (3) après sa sortie.
Article 14: Méthodologie d'évaluation
Un actuaire nommé présente le résumé de la méthodologie d'évaluation utilisée dans Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 16

kugena agaciro mu gihe ikora imirimo yayo. Mu rwego rwo kwitegura ibyishyurwa by’igihe kizaza, hatangwa kandi amakuru arambuye agaragaza niba imitungo ihuzwa n’imyenda ifite agaciro kari munsi y’agaciro k’imitungo kadahuje n’igihe. Impuguke mu mibare igomba kandi kugaragaza uko imitungo ikomaka ku yindi ifatwa mu gihe cyo kugena agaciro, ikagaragaza n’umwenda wafashwe kubera ubwizigame budahagije, niba uhari. Ingingo ya 15: Ibishimgirwaho mu igenagaciro Impuguke mu mibare yashyizweho igomba kugaragaza igasobanura neza uburyo ibintu bikurikira byagize uruhare mu kugera ku byavuye mu igenagaciro ryayo:
1° ku birebana n’ikigo cy’ubwishingizi:
i. amafaranga agenda ku buri
masezerano y’ubwishingizi;
ii. amafaranga yingoboka;
iii. ibipimo by’inyungu
biteganywa kuri buri cyiciro cy’umurimo w’ubwishingizi;
iv. igipimo cyo kuzamuka
while performing its duties. Details also shall be disclosed if assets held to match unit linked liabilities are less than the nominal value of the units in anticipation of future charges. The appointed actuary shall also disclose the treatment of derivative assets in the valuation and, if applicable, any credit taken for negative reserves.
Article 15: Valuation basis
An appointed actuary shall disclose and clearly explain how the following factors among others, influenced the outcome of his/her valuation:
1° for an insurer:
i. per policy expenses;
ii. technical provisions;
iii. interest rate assumptions for
insurance categories;
iv. unit growth rate;
l'exercice de ses fonctions. Des détails sont également fournies si les actifs visant à couvrir les engagements liés à des unités sont inférieurs à la valeur nominale des unités en prévision de charges futures. L'actuaire nommé indique également le traitement des actifs dérivés dans l'évaluation et, le cas échéant, tout crédit pris pour les réserves négatives.
Article 15: Base d'évaluation
Un actuaire nommé doit montrer et expliquer clairement comment les facteurs suivants, entre autres, ont influencé le résultat de son évaluation:
1° pour une société d’assurance:
i. depenses par type de police;
ii. provision techniques;
iii. hypothèses de taux d'intérêt
pour les catégories d’assurance;
iv. taux de croissance par unité;
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 17

kw’igiciro cya buri kintu;
v. igipimo cyo kugabanya
igiciro;
vi. uko izamuka ry’ibiciro ku
masoko riteganyijwe n’;
vii. ibipimo by’imfu/uburwayi.
2° ku bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku misanzu yatanzwe:
i. igipimo
cy’inyungu/umusaruro giteganyijwe;
ii. igipimo cy’inyungu
y’igishoro;
iii. uko izamuka ry’ibiciro ku
masoko riteganyijwe;
iv. ibipimo by’imfu/uburwayi;
v. uko isoko ry’akazi
riteganyijwe;
vi. icyo umuntu yinjiza;
vii. ibipimo by’imisanzu
biteganyijwe;
v. discount rate;
vi. inflation assumptions and
vii. mortality/morbidity rates.
2° for the pension scheme with defined benefits status:
i. interest rate/rate of return
assumptions;
ii. discount rate;
iii. inflation assumptions;
iv. mortality/morbidity rates;
v. labour market assumptions;
vi. earning assumptions;
vii. contribution rate assumptions;
v. taux de réduction;
vi. hypothèses d'inflation et
vii. taux de mortalité/morbidité.
2° pour le régime de pension à cotisation définies:
i. hypothèses de taux
d'intérêt/taux de rendement;
ii. taux d'actualisation;
iii. hypothèses d'inflation;
iv. taux de mortalité/morbidité;
v. hypothèses relatives au marché
du travail;
vi. hypothèses de gains;
vii. hypothèses de taux de
cotisation;
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 18

viii. ibigenerwa abiteganyiriza
biteganyijwe.
Ingingo ya 16: Igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi rikorerwa umwishingizi Impuguke mu mibare yashyizweho ikora buri mwaka igenagaciro mu kigo cy’ubwishingizi bushingiye ku mibare y’ubwishingizi mu gihe cy’ibaruramari cy’umwishingizi. Igenagaciro kavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kagizwe n’ibi bikurikira:
1° igenagaciro ry’ibyo umwishingizi agomba abafatabwishingizi hakurikijwe ikiciro cy’umurimo w’ubwishingizi gihuye n’amasezerano y’umwishingizi; 2° amakuru arambuye ku bwoko bw’ubwishingizi amasezerano isosiyete yagiranye n’abafatabwishingizi ashingiyeho kandi agifite agaciro ku itariki igenagaciro rikoreweho agaragaza:
i. amakuru arebana
n’amafaranga yose agenda
viii. benefits assumptions.
Article 16: Actuarial valuation for insurers
An appointed actuary shall carry out on annual basis an actuarial valuation for each accounting period of the insurer. The valuation stated on Paragraph One of this
article shall consist of the following:
1° valuing the liabilities of the insurer with respect to the categories of insurance business and its related insurance policies; 2° details of policies types issued by the company and still in force at the valuation date which indicates:
i. details of all explicit policy
charges;
viii. hypothèses de prestations.
Article 16: Évaluation actuarielle pour
l'assureur
Un actuaire nommé effectue chaque année une évaluation actuarielle au sein de l’assureur pour un exercice comptable de l'assureur. L’evaluation spécifiée à l’alinéa premier du présent règlement doit comprendre ce qui suit:
1° evaluer le passif de l'assureur relatif à ses polices pour cette catégorie d'activité; 2° les details des types de polices en vigueur à la date d'évaluation émises par la société qui indique:
i. Details de toutes les charges
explicites des polices; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 19

kuri buri masezerano y’ubwishingizi;
ii. amafaranga yishyurwa
ubwoko bw’ubwishingizi make n’amenshi;
iii. inzira zose zishoboka
cyangwa ingwate zihari.
iv. amakuru ku mitungo agomba
kugaragaza imitungo ihura n’inshingano z’uwishingiwe zirebana n’ubucuruzi hamwe n’amafaranga y’uwishingiwe kandi akagaragaza nibura ubwoko bw’imitungo ndetse n’izina ry’urundi ruhande mu gihe iyo mitungo ari impapuro mpeshamwenda cyangwa ubwizigame; 3° incamake y’imitungo; 4° amakuru yerekeye uko ubushobozi bwo kwishyura bugerwaho; 5° amakuru y’uburyo bwo kubara ibirengaho n’isaranganywa ryabo hagati y’abanyamigabane ndetse;
ii. minimum and maximum
premium conditions;
iii. any options or guarantees
available.
iv. details of assets which should
indicate assets matching both the policyholder liabilities for non-linked business and the shareholder funds which shall at least indicate the types of asset and in the case of bonds or deposits, the name of the counterparty; 3° summary of assets; 4° details of how the solvency margin requirement is met; 5° details of the calculation of surplus and their distribution to shareholders;
ii. les conditions de primes
minimales et maximales ;
iii. toutes les options ou garanties
disponibles.
iv. les details des actifs qui doivent
indiquer les actifs correspondant à la fois aux engagements des assurés pour les affaires non liées et des fonds des actionnaires qui doivent au moins indiquer les types d'actifs et, dans le cas d'obligations ou de dépôts, le nom de la contrepartie; 3° un résumé des actifs; 4° les détails sur la manière dont l'exigence de marge de solvabilité est satisfaite; 5° les détails sur le calcul de l'excédent et sa distribution aux actionnaires ; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 20

6° igitekerezo cy’impuguke mu mibare y’ubwishingizi ku byerekeye amafaranga y’ingoboka ateganyijwe agereranyijwe n’igihe cyashize; 7° ikivugwa ku ngaruka zaterwa no kuba amafaranga y’ingoboka ahagije cyangwa adahagije; 8° inama zigamije kumenya ikigereranyo cy’amafaranga y’ingoboka akenewe mu mwaka w’imari ukurikira; 9° ikivugwa ku buryo umwishingizi yashyize mu bikorwa inama yagiriwe muri raporo y’impuguke mu mibare y’ubwishingizi iheruka; 10°irindi sesengura ryerekeye imyenda umwishingizi afite nk’uko Urwego rw’Ubugenzuzi rwabitegeka ikigo cy’ubwishingizi. Hashingiwe ku gika cya mbere cy’iyi ngingo, impuguke mu mibare y’ubwishingizi ihinyuza niba amasezerano y’ubwishingizi bw’abishingizi yerekeye ihererekanya ry’ibyateza ingorane bifatika haba ku ruhande rw’umwishingizi w’abishingizi cyangwa rw’umwishingizi. 6° an actuarial opinion on the adequacy of past estimates of insurance technical liabilities; 7° comment on any material implications for the adequacy of technical provisions; 8° recommendations intended to make estimate of technical liabilities for the coming financial year; 9° comment on the extent to which the insurer has addressed recommendations provided in the previous actuarial report; and 10°such other investigation of its liabilities as the Supervisory Authority may specify in a direction to the insurer. For the purposes of Paragraph one of this
article, the appointed actuary shall verify, for
each inward and outward reinsurance arrangement that the insurer has entered into, whether the arrangement involves significant insurance risk transfer. 6° un avis actuariel sur l'adéquation des estimations passées des provisions techniques d'assurance; 7° commentaires sur toute incidence substantielle sur l'adéquation des provisions techniques; 8° des recommandations visant à faire une estimation des provisions techniques pour l'exercice à venir; 9° un commentaire sur l’étendue á laquelle l'assureur a mis en œuvre des recommandations formulées dans le rapport actuariel précédent; et 10°toute autre enquête sur son passif que l’Autorité de Contrôle peut préciser dans une directive adressée à l'assureur. Aux fins de l’alinéa premier du présent article, l'actuaire vérifie, pour chaque accord de réassurance entrant et sortant que l'assureur a conclu, si l'accord implique un transfert de risque d'assurance important. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 21

Impuguke mu mibare y’ubwishingizi ishyikiriza inama y’ubutegetsi y’ikigo cy’ubwishingizi raporo zose n’inyandiko zose zirebana n’ubusesenguzi bwakozwe kandi, mu gihe inama y’ubutegetsi ibisabye, iyisobanurira iyo raporo yose n’izo nyandiko. Ikigo cy’bwishingizi kigomba gushyikiriza raporo Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira umwaka we w’ibaruramari. Ingingo ya 17: Igenagaciro ry’impuguke mu bwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku bigenerwa abitaganyirije bizwi Uburyo bw’ubwiteganyirize bushingiye ku bigenerwa abiteganyirije bizwi bugomba buri gihe kuba bufite impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize yashyizweho itegura buri mwaka raporo y’igenagaciro ry’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize ikayishyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe kitarenze amezi atatu (3) nyuma y’impera z’umwaka w’ingengo y’imari bireba. Raporo y’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize igomba kuba irimo nibura ibintu bikurikira:
The actuary shall submit to the board of directors of the insurer all reports on and all relevant documents relating to the investigation and shall, when required by the board of directors, explain that report or those documents. An insurer shall submit a report to the Supervisory Authority within three (3) months after the end of its accounting period.
Article 17: Actuarial valuations for defined
benefit pension schemes A defined benefit pension scheme shall at all times have an appointed actuary who shall prepare on annual basis an actuarial valuation report and shall submit it to the Supervisory Authority within three (3) months after the end of the reference financial year. The actuarial report shall include among other things:
L'actuaire soumet au conseil d'administration de l'assureur tous les rapports et tous les documents relatifs à l'enquête et, lorsque le conseil d'administration l'exige, il lui explique ce rapport ou ces documents. Un assureur doit soumettre le rapport à l’Autorité de Contrôle dans les trois (3) mois suivant la fin de son exercice comptable.
Article 17: Évaluations actuarielles pour le
régime de pension à prestation définies Un régime de pension à cotisation définies doit à tout moment avoir un actuaire nommé qui prépare chaque année un rapport d'évaluation actuarielle et le soumet à l’Autorité de Contrôle endéans trois (3) mois suivant la fin de l'exercice de référence. Le rapport actuariel comprend notamment les éléments suivants:
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 22

1° igenagaciro ry’imyenda n’imitungo by’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 2° amakuru ku misanzu yakiriwe ku itariki yo kugena agaciro; 3° amakuru ku gipimo cy’inkunga y’amafaranga; 4° ibishobora kubaho byateganyijwe n’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize; 5° igitekerezo kitabogamye cy’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize ku buryo bwo guhuza umutungo n’imyenda; 6° inama zigamije guteganya imyenda y’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu gihe kizaza; 7° igitekerezo ku ngaruka zaba ku buryo bwo guhuza imyenda y’ubwiteganyirize bwa pansiyo. Hatabangamiwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize yashyizweho igira ibyo iteganya birebana nibura n’ibi bikurikira:
1° valuation of pension liabilities and assets; 2° details of the contributions received at the valuation date; 3° details on the funding ratio; 4° actuarial assumptions used; 5° an independent actuarial opinion on the adequacy of assets and liabilities; 6° recommendations intended to make estimate of pension liabilities for the futur period; 7° comment on any other material implications for the adequacy of the pension liabilities. Without prejudice to Paragraph One of this
Article, appointed actuary shall make
assumptions regarding, but not limited to:
1° l'évaluation des engagements et des actifs de retraite; 2° l’information détaillée sur les cotisations reçues à la date de l'évaluation; 3° les précisions sur le ratio de financement; 4° les hypothèses actuarielles utilisées; 5° un avis actuariel indépendant sur l'adéquation des actifs et des passifs; 6° des recommandations visant à faire une estimation des engagements de pension pour la période à venir; 7° des observations sur toute autre incidence substantielle sur l'adéquation des engagements de pension. Sans préjudice de l’alinéa premier du présent
article, l'actuaire nommé doit faire des
hypothèses concernant, mais sans s'y limiter:
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 23

1° igipimo cy’inyungu y’igishoro; 2° ibipimo by’imisanzu y’abakozi; 3° ibipimo by’izamuka ry’imishahara; 4° ibipimo by’izamuka ry’ibiciro ku masoko; 5° ibipimo by’imfu; 6° imyaka yo kujya mu kiruhuko cy’izabukuru; 7° imyaka yo kujya mu kiruhuko kubera ubumuga; 8° ibipimo by’izamuka ry’igishoro;n’ 9° inyungu kuri konti y’umunyamuryango. Ibyemezo bigaragara ku Migereka 2 na 3 bigomba guherekeza raporo y’igenagaciro y’impuguke mu mibare y’ubwiteganyirize. 1° the discount rate; 2° employee contribution rates; 3° wage growth rates; 4° inflation rates; 5° mortality rates; 6° service retirement ages; 7° disabled retirement ages; 8° investment growth rates; and 9° interest on member accounts. The certificates in Appendices 2 and 3 shall accompany the actuarial valuation report. 1° le taux d'actualisation; 2° les taux de cotisation des employés; 3° les taux de croissance des salaires; 4° les taux d'inflation; 5° les taux de mortalité; 6° l'âge de la retraite; 7° l'âge de la retraite pour cause d'invalidité; 8° les taux de croissance des investissements; et 9° les intérêts sur les comptes des membres. Les attestations figurant aux annexes 2 et 3 accompagnent le rapport d'évaluation actuarielle. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 24

Ingingo ya 18: Igenagaciro mu mibare y’ubwishingizi k’uburyo bw’ubwiteganyirize bushingiye ku misanzu yatanzwe no ku kigega cy’ubwishingizi bwo kwivuza Ubwiteganyirize bwa pansiyo bushingiye ku misanzu yatanzwe cyangwa ikigega cy’ubwishingizi bwo kwivuza bishobora gukoresha igenagaciro ry’imibare y’ubwishingizi kugira ngo hagaragazwe neza niba umutungo n’imyenda bihura. Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora, iyo ibihe icyo kigega kirimo bigaragaza ko ari ngombwa, gutegeka ikigega cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo bw’ubushake cyangwa cy’ubwishingizi bwo kwivuza gukoresha igenagaciro rikozwe n’impuguke mu mibare hanyuma kigashyikiriza raporo Urwego rw’Ubugenzuzi ariko ikiguzi cy’iyo mirimo kikishyurwa n’icyo kigega. Ingingo ya 19: Igitekerezo cy’impuguke mu mibare Igitekerezo cy’impuguke mu mibare kigomba kuba giteye muri bumwe muri ubu buryo bukurikira:
Article 18: Actuarial valuations for defined
contribution pension scheme and medical insurance scheme A defined contribution pension scheme or medical insurer may conduct actuarial valuation to ascertain the assets and liabilities matching. Without prejudice to the provisions of Paragraph One of this article, the Supervisory Authority may, when the scheme’s conditions so require, instruct a voluntary pension scheme or medical insurer to conduct actuarial valuation and thereafter submit reports to the Supervisory Authority at the expense of that scheme.
Article 19: Actuarial opinion
An actuarial opinion shall fall in any of the following:
Article 18: Évaluations actuarielles pour
régime de pension à cotisations définies et le fond d’assurance médical Un régime de pension à cotisations définies ou un fond d’assurance médical peut procéder à une évaluation actuarielle pour vérifier la concordance entre les actifs et les passifs. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, l’Autorité de Contrôle peut, lorsque les conditions du régime l'exigent, demander à un régime de pension volontaire ou à un fond d’assurance médical de procéder à une évaluation actuarielle et de lui soumettre ensuite des rapports à charge de ce fond.
Article 19: Avis de l’actuaire
Un avis actuariel relève de l'un des éléments suivants:
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 25

1° bishyize mu gaciro: amafaranga y’ingoboka ari mu kigero cy’imibare iteganywa n’impuguke mu mibare yashyizweho; 2° ni bike cyangwa biragayitse:
amafaranga y’ingoboka ari munsi y’atagibwa munsi impuguke mu mibare yemera nk’ari mu gaciro; 3° byisubiramo cyangwa birarenze:
amafaranga y’ingoboka aruta ayo impuguke mu mibare yashyizweho ifata nk’ari mu gaciro; 4° birashidikanywa: amafaranga y’ingoboka ku kintu cyangwa ibintu bimwe na bimwe ntashobora kugaragazwa; 5° kwifata: nta mwanzuro wafatwa kubera ibibura cyangwa imbogamizi biri mu makuru, mu isesengura no mu biteganywa cyangwa mu yandi makuru akenewe. Ingingo ya 20: Raporo y’uko imari ihagaze Impuguke mu mibare yashyizweho y’umwishingizi utanga serivisi z’ubwishingizi bw’igihe kirekire itanga 1° reasonable: the technical provisions are within the appointed actuary’s range of reasonable reserve estimates; 2° deficient or inadequate: the technical provisions are less than the minimum that the appointed actuary believes is reasonable; 3° redundant or excessive: the technical provisions are greater than the maximum that the appointed actuary believes is reasonable; 4° qualified opinion: the technical provisions for a certain item or items cannot be reasonably estimated; 5° no opinion: cannot reach a conclusion due to deficiencies or limitations in the data, analysis, assumptions, or related information.
Article 20: Financial condition report
(FCR)
The appointed actuary of long term insurance shall produce a Financial Condition Report (FCR) of the insurance company every five 1° raisonnable: les provisions techniques se situent dans la fourchette des estimations de réserve raisonnable de l'actuaire nommé; 2° insuffisant ou inadéquat: les provisions techniques sont inférieures au minimum que l'actuaire nommé juge raisonnable; 3° redondante ou excessive: les provisions techniques sont supérieures au maximum que l'actuaire nommé estime raisonnable; 4° opinion avec réserve: les provisions techniques pour un ou plusieurs éléments ne peuvent être raisonnablement estimées; 5° sans opinion: ne peut parvenir à une conclusion en raison de lacunes ou de limitations dans les données, les analyses, les hypothèses ou les informations connexes.
Article 20: Rapport sur la situation
financière
L'actuaire nommé d'une assureur à longue terme doit produire un rapport sur la situation financière de la société d’assurance tous les Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 26

raporo igaragaza uko ikigo gihagaze buri myaka itanu keretse iyo itegeko ribivuga ukundi. Raporo igaragaza uko ikigo gihagaze ivuga ku bintu bikurikira:
1° imiterere y’ubucuruzi, uko amafaranga y’ubwishingizi atandukanyijwe, ibyiciro n’ubwoko by’umurimo w’ubwishingizi na serivisi zawo ndetse n’imyungukire cyangwa imihombere y’izo serivisi n’uko ikigo gihagaze ku isoko ugereranyije n’ibindi bikora umurimo umwe; 2° gahunda y’ubwishingizi bw’abishingizi irimo n’amakuru arambuye n’uburyo ikwiye; 3° ireme ry’amakuru na raporo bikenewe, harimo intambwe zo kugenzura ko bihura, byuzuye kandi bikwiye; 4° amakuru rusange yerekeye imiterere, uburyo bw’imiyoborere, n’imikorere by’ikigo cy’ubwishingizi; 5° impamvu yishingiwe; years unless provided otherwise by the Law. The financial condition report shall discuss and comment on the following:
1° the nature of the business, separation of insurance funds, categories and classes of business and products and performance by growth and market share; 2° the reinsurance program including details and suitability; 3° data quality and reports needed, including steps to verify their consistency, completeness and accuracy; 4° general background information about the corporate structure, system of governance and operations of the insurance company; 5° insured event; cinq ans, sauf disposition contraire à la loi. Le rapport sur la situation financière doit discuter et commenter les points suiv:
1° la nature de l'activité, la séparation des fonds d'assurance, les catégories et classes d'activités et de produits et la performance relative à la croissance et à la part de marché; 2° le programme de réassurance, y compris les détails et l'adéquation; 3° la qualité des données et les rapports nécessaires, y compris les étapes pour vérifier leur cohérence, leur exhaustivité et leur exactitude; 4° les informations générales sur la structure de l'entreprise, le système de gouvernance et les opérations de la société d’assurance; 5° l’événement assuré; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 27

6° kuba igipimo cy’ikiguzi cy’ubwishingizi gihagije cyangwa kidakwiye; 7° imyifatire y’umwishingizi ku byerekeye ibyateza ingorane (harimo kuba ubwishingizi butakirengeye uwabufashe bitewe no kutishyura ikiguzi cyabwo, gusesa amasezerano y’ubwishingizi ku ruhande rw’uwishingiwe), inyungu ikomoka ku ukwiyongera kw’agaciro k’ishoramari ryakozwe, n’ikiguzi kigenda ku kugura igice cy’imigabane cyangwa imigabane yose mu kindi kigo cy’ubucururizi (harimo imifuragiro) n’amafaranga agenda ku mirimo y’ikigo; 8° politiki igenga ishoramari, n’uko yubahirizwa; 9° amakuru ku guhuza umutungo n’imyenda by’ikigo; 10°igenagaciro ry’imyenda, harimo uburyo bwakoreshejwe, ibyibazwa, n’impinduka zabaye kuva mu mwaka ushize; 11°politiki zo gucunga ibyateza ingorane, uburyo n’inzira z’igenzura; 6° adequacy of premium rates; 7° experience of all insurance risks (including lapses and surrenders), investment earnings and costs, acquisition expenses (including commissions), and administrative expenses; 8° investment policy and its implementation; 9° details on assets and liability matching; 10°valuation of liabilities, including methods, assumptions, and changes from the previous year; 11°risk management policies and control procedures and processes; 6° l'adéquation des taux de primes; 7° l'expérience de tous les risques d'assurance (y compris les déchéances et les rachats), rendement des placements et les coûts des investissements, les frais d'acquisition (y compris les commissions) et les frais administratifs; 8° la politique de placement et sa mise en œuvre; 9° les précisions á propos de l’appariement de l’actif et du passif; 10°l'évaluation des passifs, y compris les méthodes, les hypothèses et les changements dès l'année précédente; 11°les politiques de gestion des risques et procédures et processus de contrôles; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 28

12°inyungu cyangwa ibisaguka, harimo n’isesengura rishingiye ku nkomoko, ibyinjira n’ibisohoka, aho ibintu bigana, inyungu ku migabane n’agaciro kiyongereye ku mari shingiro; 13°ibibazo bikomeye umwishingizi adashobora kwikemurira ubwe; 14°amakuru ku kuzuza ibisabwa birebana n’ubushobozi bwo kwishyura n’imari shingiro; na 15°imyanzuro n’inama bigomba:
i. kugaragaza ingaruka
z’ibyateza ingorane bikomeye n’ibibazo byagaragaye mu isuzuma rya raporo igaragaza uko ikigo gihagaze;
ii. ibyateza ingorane bifite
ingaruka ku mari y’ikigo cy’ubwishingizi yose uko yakabaye; 12°profit or surplus, including analysis by source, movements and observed trends, dividends and capital gains retained; 13°material discrepancies that cannot be resolved with an insurer itself; 14°details on how solvency and capital adequacy requirements are met; and 15°conclusions and recommendations that shall:
i. demonstrate implications of
material risks and issues identified during the assessment of the financial condition of the insurance company;
ii. material risks with adverse
implications for the insurance company overall financial condition; 12°le bénéfice ou l'excédent, y compris l'analyse par source, les mouvements et les tendances observées, les dividendes et le gain en capital retenu; 13°les disparités importantes qui ne peuvent être redressés par la l’assureur lui-même; 14°les détails sur la manière dont les exigences en matière de solvabilité et d'adéquation du capital sont respectées; et 15°les conclusions et recommandations qui doivent:
i. démontrer les implications des
risques et problèmes importants identifiés lors de l'évaluation de la situation financière de l'assureur;
ii. les risques matériels ayant des
conséquences négatives sur la situation financière globale de la société d’assurance; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 29

iii. gukemura ikibazo byaterwa
n’ibyateza ingorane byagaragajwe;
iv. uburyo umwishingizi yitaye
ku nama zatanzwe muri raporo y’imari iheruka. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora igihe icyo ari cyo cyose, hifashishijwe inyandiko kandi byishyuwe n’ikigo cy’ubwishingizi, gutegeka ikigo cy’ubwishingizi gusaba impuguke mu mibare gusesengura kurushaho ingingo zerekeye uko ikigo gihagaze hakurikijwe uko Urwego rw’Ubugenzuzi rwabigaragaza mu nyandiko. Raporo y’icukumbura ihabwa Urwego rw’Ubugenzuzi n’ikigo cy’ubwishingizi bireba. Impuguke mu mibare ishyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi raporo yerekeye imiterere y’imari mu gihe kitarenze amezi ane (4) abarwa uhereye igihe umwaka bireba warangiriye. Ingingo ya 21: Inyandiko y’impuguke mu mibare yashyizweho Impuguke mu mibare yashyizweho igomba
iii. address identified risks;
iv. extent to which the insurer has
addressed recommendations provided in the previous financial condition report. The Supervisory Authority may, at any time, by notice in writing and at the cost of the insurer, direct an insurer to bring an actuary to investigate further such aspects of its financial condition as the Supervisory Authority may specify in the notice. The investigation report shall be submitted to the Supervisory Authority and the concerned insurer. The appointed actuary shall submit the report to the Supervisory Authority within (4) four months from the end of the reference year.
Article 21: Statement by the appointed
actuary
The appointed actuary must sign financial
iii. traiter les risques identifiés;
iv. la mesure dans laquelle
l'assureur a donné suite aux recommandations formulées dans le précédent rapport sur la situation financière. L’Autorité de Contrôle peut à tout moment, par un avis écrit et à charge de l'assureur, ordonner à un assureur de faire en sorte qu'un actuaire examine mieux les aspects de sa situation financière que l’Autorité de Contrôle peut préciser dans l'avis. Le rapport d'enquête est soumis à l’Autorité de Contrôle et à l'assureur concerné. L'actuaire nommé doit transmettre le rapport sur la situation financière à l’Autorité de Contrôle dans un délai de quatre (4) mois à compter de la fin de l'année de référence.
Article 21: Déclaration de l'actuaire nommé
L'actuaire nommé doit signer le rapport sur la Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 30

gushyira umukono kuri raporo y’imiterere na raporo y’igenagaciro mu mibare. Impuguke mu mibare yashyizweho igomba kandi gukora imvugo igaragaza ko yubahirije amabwiriza mpuzamahanga arebana n’imibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, amatageko agenga umwuga n’andi mabwiriza abigenga mu gihe yakoraga umurimo wayo ushingiye ku mibare y’ubwishingizi n’iy’ubwiteganyirize bwa pansiyo. Ingingo ya 22: Guhindura impuguke mu mibare yashyizweho Iyo impuguke mu mibare yashyizweho yeguye cyangwa yasimbujwe, ikigo cy’ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bigomba kubimenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi kandi kikerekana impamvu zatumye yegura cyangwa isimbuzwa mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye igihe iryo yegura cyangwa isimbuzwa ryabereye. Ingingo ya 23: Inshingano z’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho Kugira ngo igere ku ntego zayo kandi ikore imirimo iteganyijwe muri aya mabwiriza, condition report (FCR) and actuarial valuation report. An appointed actuary shall also make an actuarial statement indicating that he/she has complied with the international actuarial standards, professional ethics and other applicable regulations while conducting their actuarial engagement.
Article 22: Change of an appointed actuary
If an appointed actuary resigns or is replaced, the insurer or the pension scheme must inform the Supervisory Authority and indicate the reasons for the resignation or replacement.within 7 days from the date of that resignation or replacement.
Article 23: Obligations and duties of an
appointed actuary
To achieve the duties and meet responsibilities provided for herein, an situation financière et le rapport d'évaluation actuarielle. L'actuaire nommé doit également faire une déclaration actuarielle indiquant qu'il/elle s'est conformé (e) aux normes actuarielles internationales, à l'éthique professionnelle et aux autres règlements applicables dans le cadre de sa mission actuarielle.
Article 22: Changement d'actuaire nommé
Si un actuaire nommé démissionne ou est remplacé, l’assureur ou le régime de pension doit en informer l’Autorité de Contrôle et indiquer les raisons de la démission ou du remplacement dans un délai de sept (7) jours à compter de la date de cette démission ou remplacement.
Article 23: Obligations et devoirs d'un
actuaire nommé
Pour s'acquitter des devoirs et des responsabilités prévues par le présent Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 31

impuguke mu mibare yashyizweho igomba kubahiriza inshingano zikurikira:
1° kubahiriza amabwiriza arebana n’imyitwarire agenga umwuga; 2° gutanga inama mu bwigenge kandi itabogamye ku bibazo bikomeye mu rwego rw’ibikorwa, imiterere y’imari, imari shingiro, amafaranga asabwa n’inshingano z’ubwishingizi n’ubwiteganyirize; 3° gutegura raporo zisabwa muri aya mabwiriza rusange hakurikijwe amahame yemewe ajyanye n’imibare mu bwishingizi na pansiyo; 4° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi amakosa yo kurenga ku mategeko n’amabwiriza akorerwa mu kigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo; 5° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru yose cyangwa igikorwa cyose kirebana n’ubucuruzi bw’ikigo impuguke mu mibare itekereza ko gishobora kubangamira inyungu z’abafatabwishingizi cyangwa umwishingizi, ubwiteganyirize bwa appointed actuary shall ensure full compliance with the following obligations and duties:
1° strictly abide with the ethical rules governing profession; 2° providing independent and unbiased advice on issues that are material to operations, financial condition, capital base, prescribed capital amount and policy liabilities; 3° prepare the reports required under this Regulation in accordance with accepted actuarial practices; 4° disclose violations of laws and regulations to the Supervisory Authority as committed within the insurance company or pension scheme; 5° disclose to the Supervisory Authority any information or occurrence relating to the affairs of the institution that, in actuary’s opinion, may jeopardize the interest of policyholders or insurer and pension scheme or its members; règlement, un actuaire nommé doit se conformer pleinement aux obligations et devoirs suivants:
1° se conformer strictement aux règles d’éthique professionnelles; 2° fournir des conseils indépendants et impartiaux sur les questions qui sont importantes pour les opérations, l’état financier, la base de capital, le montant du capital prescrit et les passifs des polices; 3° préparer les rapports requis en vertu du présent Règlement conformément aux pratiques actuarielles reconnues; 4° dénoncer auprès de l’Autorité de Contrôle les violations de lois et règlements commises au sein de la société d’assurance ou fond de pensions; 5° communiquer à l’Autorité de Contrôle toute information ou tout fait concernant les affaires de l'institution qui, à l’avis de l’actuaire, pourrait compromettre les intérêts des assurés ou de l'assureur et fonds de pension ou ses membres; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 32

pensiyo cyangwa abanyamuryango; 6° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi icyaha cyose cyakozwe cyangwa kirimo gukorwa n’ikigo cyangwa gifitanye isano n’ubucuruzi bw’ikigo; 7° kugira uruhare mu iterambere ry’impuguke mu mibare b’imbere mu gihugu ikorana n’urwego rw’umurimo rushinzwe imibare y’ubwishingizi n’iy’ubwiteganyirize bwa pansiyo rw’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 8° kumenyesha Urwego rw’Ubugenzuzi ibikorwa biganisha ku iyezandonke no gutera inkunga iterabwoba; 9° guha ubuyobozi bw’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo inama zirebana n’mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize, by’umwihariko mu birebana no guhanga serivisi n’ibiciro byazo, imyandikire y’amasezerano, ishoramari n’ubwishingizi bw’abishingizi. 6° disclose to the Supervisory Authority any crime that has been or is being committed by the institution or in connection with the institution’s business; 7° participation to the growth of local actuaries by closely working with actuarial functions of local insurer or pension schemes; 8° reporting to the Supervisory Authority transactions leading to suspicion of money laundering and financing terrorism; 9° rendering actuarial advice to the management of the insurer, in particular in the areas of product design and pricing, insurance contract wording, investments and reinsurance. 6° communiquer à l’Autorité de Contrôle tout délit qui a été ou est en train d’être commis par l'institution ou en relation avec les affaires de l'institution; 7° participer à la croissance des actuaires locaux á travers collaboration étroite avec les fonctions actuarielles des assureurs ou des régimes de pension locaux; 8° déclarer à l’Autorité de Contrôle les transactions susceptibles d’être liées au blanchiment de capitaux et au financement du terrorisme; 9° donner des conseils actuariels à la direction de l'assureur, notamment dans les domaines de la conception et de la tarification des produits, du libellé des contrats d'assurance, des investissements et de la réassurance. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 33

UMUTWE WA IV: GUHAGARIKWA N’IBIHANO BYEREKEYE IMYITWARIRE Ingingo ya 24: Ibihano byerekeye imyitwarire Haseguriwe ibindi bihano byo mu rwego rw’akazi cyangwa ibindi bihano biteganywa n’amategeko mpanabyaha, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora guha ibihano bikurikira impuguke mu mibare yashyizweho yananiwe kubahiriza Itegeko ryerekeye imitunganyirize y’umurimo w’ubwishingizi, Itegeko rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa amabwiriza ayashyira mu bikorwa:
1° kwihanangirizwa;
2° kubuzwa gukora umurimo w’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo cyangwa undi murimo mu rwego rw’imari; 3° guhagarikwa by’agateganyo; 4° guhagarikwa burundu.
CHAPTER IV: DISQUALIFICATION
AND DISCIPLINARY SANCTIONS
Article 24: Disciplinary sanction
Without prejudice to any other disciplinary sanctions or criminal penalties, the Supervisory Authority may apply the following sanctions to an appointed actuary who fails to comply with the Law concerning the organization of insurance business, Law governing organization of pension schemes or their implementing Regulations:
1° warning;
2° prohibition from carrying any actuarial or any other activity in financial sector; 3° temporary suspension; 4° revocation; CHAPITRE IV: DISQUALIFICATION ET SANCTIONS DISCIPLINAIRES
Article 24: Sanctions disciplinaires
Sans préjudice de toute autre sanction disciplinaire ou une peine pour une condamnation pénale, l’Autorité de Contrôle peut imposer les sanctions suivantes à un actuaire nommé qui ne respecte pas la loi régissant l'organisation de l’activité d'assurance, la loi régissant l'organisation des régimes de pension ou les règlements de leur application:
1° l’avertissement;
2° l'interdiction d'exercer toute activité actuarielle ou toute autre activité dans le secteur financier; 3° la suspension temporaire; 4° la révocation. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 34

Iyo impuguke mu mibare yashyizweho yagize imyitwarire mibi, Urwego rw’Ubugenzuzi rubimenyesha urugaga rw‘impuguke mu mibare cyangwa urundi rwego rugenzura impuguke mu mibare. Ingingo ya 25: Kwamburwa iyemererwa ry’impuguke mu mibare yashyizweho Urwego rw’Ubugenzuzi ruhagarika ukwemererwa kw’impuguke mu mibare yashyizweho iyo impuguke mu mibare yashyizweho:
1° inaniwe kubahiriza inshingano ihabwa n’amategeko agenga ubugenzuzi; 2° kubera impamvu iyo ari yo yose, itacyujuje ibisabwa byerekeye ubunyangamugayo n’ubushobozi bimwemerera gukora nk’impuguke mu mibare yashyizweho; 3° ituzuza inshingano zayo hakurikijwe amategeko n’amabwiriza bireba; 4° yitwaye nabi, yaragiye mu bikorwa byo gutera inkunga inkunga iterabwoba cyangwa yakoze ibikorwa by’iyezandonke ndetse; na Where an appointed actuary has been involved in any misconduct, the Supervisory Authority shall communicate it to the professional body or any other body that regulate actuaries.
Article 25: Revocation of accredition of an
appointed actuary
The Supervisory Authority revokes appointed actuary ‘s accreditation if an appointed actuary:
1° fails to comply with any duty imposed by the Supervisory Authority laws or regulation; 2° is, for any reason, no longer fit and proper to be an appointed actuary; 3° fails to meet his/her obligations in accordance with relevant laws and regulations; 4° has been involved in any misconduct, Money Laundering and financing terrorism and Lorsqu'un actuaire nommé s’est méconduit, l’Autorité de Contrôle le communique à l'organisme professionnel ou à tout autre organisme de réglementation des actuaires.
Article 25: Révocation de l’accréditation
d'un actuaire nommé
L’Autorité de Contrôle révoque l’accréditation d'un actuaire nommé si celui-ci:
1° ne respecte pas les obligations imposées par les lois ou régulation; 2° n'est, pour une raison quelconque, plus apte et compétent à être un actuaire nommé; 3° ne remplit pas ses obligations conformément aux lois et règlements en la matière; 4° a été impliqué dans n’importe quelle faute, le financement du terrorisme et le blanchiment de capitaux; et Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 35

5° yarahagaritswe n’urugaga rw’impuguke mu mibare kubera kutubahiriza amabwiriza agenga umwuga y’umurimo cyangwa izindi nshingano abanyamuryango basabwa kubahiriza. Iyo Urwego rw’Ubugenzuzi ruhagaritse burundu impuguke mu mibare yashyizweho, rumenyesha mu nyandiko icyo cyemezo ikigo cy’ubwishingizi cyangwa cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo bireba kandi rugashyira ku rubuga rwarwo rwa interineti iryo hagarikwa. UMUTWE WA V: INGINGO ZINYURANYE N’IZISOZA Ingingo ya 26: Inshingano yo guha amakuru impuguke mu mibare yashyizweho Ikigo cy’ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo biha impuguke mu mibare yashyizweho amakuru y’ukuri kandi yuzuye kandi bikamworohereza imikorere kugira ngo ashobore gukora neza inshingano ze. Ikigo cy’ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo bidaha impuguke mu mibare yashyizweho amakuru asabwa bishobora guhabwa ibihano. 5° has been suspended by professional actuarial body for not complying with professional or ethical requirements and other members’ duties. When the Supervisory Authority revokes an appointed actuary, it informs such a decision in writing to the relevant insurer or pension scheme and shall publish on its website a note of such revocation.
CHAPTER V: MISCELLANEOUS AND
FINAL PROVISIONS
Article 26: Duty to provide information to
the appointed actuary
An insurer or a pension scheme shall provide accurate and complete data or information and the necessary conditions to an appointed actuary to effectively perform his/her duties. Applicable sanctions may be applied for an insurer or pension scheme that fails to provide required data/information to the appointed actuary. 5° a été suspendu par un organisme actuariel professionnel pour défaillance aux exigences professionnelles ou éthiques ou autres obligations d’un membre. Lorsque l’Autorité de Contrôle révoque un actuaire nommé, il informe par écrit l'assureur ou le régime de pension concerné de cette décision et publie sur son site web une note relative à cette révocation. CHAPITRE V: DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
Article 26: Obligation de fournir des donnés
á l'actuaire nommé
Un assureur ou un régime de pension doit fournir à un actuaire nommé des données ou des informations précises et complètes ainsi que les conditions adéquates pour exercer efficacement ses fonctions. Des sanctions applicables peuvent être imposées à un assureur ou à un régime de pension qui ne fournit pas les données/informations requises à l'actuaire nommé. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 36

Impuguke mu mibare yashyizweho ishyira umukono ku nyandiko ihamya ko amakuru yahawe n’umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo kugira ngo ikore inshingano ze ari ukuri kandi yuzuye. Ingingo ya 27: Gukurikirana ireme ry’imirimo Urwego rw’Ubugenzuzi rukurikirana mu buryo buhoraho ireme ry’imirimo ikorwa n’impuguke mu mibare yashyizweho. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gukora iperereza ku makosa cyangwa intege nke by’impuguke mu mibare yashyizweho mu gihe ikorera ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo. Mu gihe Urwego rw’Ubugenzuzi rutanyuzwe na raporo y’impuguke mu mibare yashyizweho, rushobora guhagarika impuguke mu mibare yashyizweho maze rugasaba ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo gushyiraho indi mpuguke mu mibare ngo ikore imirimo y’inyongera yerekeye imibare y’ubwishingizi hanyuma igatanga raporo kuri icyo gikorwa. An appointed actuary shall make a signed statement accepting that the information he/she received from insurer or pension scheme to perform his/her responsibilities are accurate and complete.
Article 27: Quality assurance monitoring
The Supervisory Authority shall continuously monitor the quality of actuarial duties performed by an appointed actuary. The Supervisory Authority may investigate failures or weaknesses of an appointed actuary in the performance of actuary duties of an appointed actuary for insurer or a pension scheme. The Supervisory Authority may, where it is not satisfied with the report of an appointed actuary, disqualify appointed actuary and require the concerned pension scheme or insurer to appoint another actuary to carry out additional actuarial duties as may be deemed necessary and submit a report on the matter concerned. L'actuaire nommé doit faire une déclaration signée par laquelle il accepte que les informations qu'il (elle) a reçues de l'assureur ou du régime de pension pour s'acquitter de ses responsabilités sont exactes et complètes.
Article 27: Suivi de l'assurance qualité
L’Autorité de Contrôle fait régulièrement le suivi de la qualité des fonctions actuarielles exercées par un actuaire nommé. L’Autorité de Contrôle peut enquêter sur les défaillances ou les faiblesses de l'actuaire nommé dans l'exercice de ses fonctions d’actuaire nommé pour un assureur ou un régime de pension. L’Autorité de Contrôle peut, s’il n'est pas satisfait du rapport d'un actuaire nommé, disqualifier l'actuaire nommé et exiger que l’assureur ou régime de pension ou l'assureur concerné désigne un autre actuaire pour effectuer les tâches actuarielles supplémentaires jugées nécessaires et soumette un rapport sur la question concernée. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 37

Ingingo ya 28: Ibitabangikanywa n’umurimo w’impuguke mu mibare yashyizweho Impuguke mu mibare yashyizweho ifatwa nk’itigenga, bityo rero ntishobora guhabwa akazi n’ikigo cyangwa gukomeza gukorana nacyo iyo:
1° ifitanye andi masezerano n’umwishingizi cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo uretse amasezerano y’ubwishingizi cyangwa ari umunyamuryango w’ubwiteganyirize bwa pansiyo; 2° akorera indi mirimo ikigo cy;ubwishingizi cyangwa uburyo bw’ubwiteganyirize bireba; 3° ari umukozi w’isosiyete ibumbye izindi y’umwishingizi; 4° itanga serivisi mu bwiteganyirize bwa pansiyo; 5° ifite imigabane muri icyo kigo cyangwa mu isosiyete yabyawe na cyo cyangwa mu masosiyete ahuriye ku nyungu n’icyo kigo cyangwa mu bigo icyo kigo kigenzura;
Article 28: Incompatibilities with the
function of an appointed actuary An appointed actuary shall be deemed non independent and, therefore, shall not be hired or kept as an appointed actuary of an institution if:
1° has other contractual relationships with an insurer or a pension scheme except insurance policy or is a member of the scheme; 2° has outsourcing services with the insurer or the pension scheme concerned; 3° is the employee of a holding company of an insurer; 4° is a service provider of pension scheme; 5° he/she is a shareholder of the institution or any of its subsidiaries, affiliates or controlled institutions;
Article 28: Incompatibilités avec la fonction
d'actuaire nommé
Un actuaire nommé est considéré comme non indépendant et, par conséquent, ne peut être engagé ou maintenu en tant qu'actuaire nommé d'une institution si:
1° il a d'autres relations contractuelles avec un assureur ou un régime de pension, à l'exception d'une police d'assurance ou membre du régime de pension; 2° il a conclu des accords de services d'externalisation avec un assureur ou régime de pension concerné; 3° il est un employé d’une société holding d'un assureur; 4° il est un prestataire de services de pension d'un régime de pension; 5° il est un actionnaire de l'institution ou de l'une de ses filiales, sociétés affiliées ou institutions contrôlées; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 38

6° isosiyete yayo iha serivisi z’ubugenzuzi bw’imari ikigo cy’ubwishingizi bireba cyangwa ubwiteganyirize bwa pansiyo bireba; 7° afite ibikorwa by’ ubucuruzi mu ibigo cyangwa ikigo kigishamikiyeho cyangwa ikigo kigenzura mu buryo busanzwe bw’akazi kandi hakurikijwe amasezerano asanzwe y’ubucuruzi agenga abandi bakiriya. Ingingo ya 29: Serivisi zitajyanye n’ubuhanga mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zitangwa n’impuguke mu mibare Bitabangamiye ibiteganywa n’ingingo ya 28 y’aya mabwiriza rusange, iyo impuguke mu mibare yashyizweho ihaye umwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwiteganyirize serivisi zitajyanye n’imibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, komite ngenzuzi y’ikigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo igomba gukurikirana izo serivisi kugira ngo irebe niba zibangamira ukutabogama n’ubwigenge by’impuguke mu mibare. Mu gukurikirana itanga rya serivisi zitari iz’imibare mu bwishingizi 6° his firm provides audit services to the insurer or pension scheme concerned; 7° has a business operation with the institution or any of its subsidiaries, affiliates or controlled institution not provided in the normal course of business and under ordinary commercial terms offered to all other customers.
Article 29: Provisions of non-actuarial
services by an appointed actuary Without prejudice to the provisions of Article 28 of this regulation, if the appointed actuary provides non-actuarial services to an insurer or pension scheme, the audit board committee of an insurer or a pension scheme shall monitor the provision of such services to ensure that such activities do not impair an appointed actuary’s objectivity and independence. While monitoring the provisions of non￾actuarial services, the board audit committee 6° sa société fournit des services d'audit à l'assureur ou régime de pension concerné; 7° a une opération d'affaire avec l'institution ou l'une de ses filiales, sociétés affiliées ou institution contrôlée qui ne sont pas deliverée dans le cours normal des activités et les conditions commerciales ordinaires offertes à tous les autres clientsa.
Article 29: Prestations de services non
actuariels par un actuaire nommé Sans préjudice des dispositions de l'article 28 du présent règlement, si un actuaire nommé fournit des services non actuariels à un assureur ou à un régime de pension, le comité d'audit du conseil d’administration d'un assureur ou d'un régime de pension fait le suivi de la prestation de ces services pour s'assurer que ces activités ne nuisent pas à l'objectivité et à l'indépendance de l'actuaire nommé. Tout en surveillant les prestations de services non actuariels, le comité d'audit du conseil Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 39

n’ubwiteganyirize bwa pansiyo, komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi cyangwa inama y’intumwa y’ubwiteganyirize bwa pansiyo yita ku bumenyi n’ubunararibonye by’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo yashyizweho, ingamba zihari zo kugabanya ubukana bw’icyo ari cyo cyose cyahungabanya ukutabogama n’ubwigenge bye, ikanita kandi ku miterere ya serivisi zitari iz’imibare mu bwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’amasezerano akurikizwa mu kuzishyura. Raporo y’imari y’umwaka igenzuwe igomba kugaragaza niba komite y’inama y’ubutegetsi ishinzwe ubugenzuzi yemera ko itangwa rya serivisi zitari n’iz’imibare mu bwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo bitanyuranyije cyangwa bitabangamiye ubwigenge bw’impuguke mu mibare yashyizweho. Serivisi zitari iz’imibare mu bwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo zishobora kubamo:
1° serivisi zo gusuzuma ubugenzuzi bw’imbere mu kigo; 2° serivisi zo gusuzuma ikoranabuhanga; 3° imirimo y’abakozi badahoraho; of an insurer or the board of trustees of the pension scheme shall take into consideration factors as the skills and experience of the appointed actuary, safeguards in place to mitigate any threat to objectivity and independence, and the nature of and arrangements for non-actuarial service fees. Annual audited accounts shall include a statement disclosing whether the board audit committee is satisfied that the provision of non-actuarial services is compatible with the independence of appointed actuary. The non-actuarial services may include:
1° internal audit review services; 2° IT systems review services; 3° temporary staff assignments; d’administration ou le conseil des fidéicommissaires du régime de pension tient en compte des facteurs tels que les compétences et l'expérience de l'actuaire nommé, les garanties mises en place pour atténuer toute menace à l'objectivité et l'indépendance, et la nature des frais pour les services non actuariels et les modalités de leur paiement. Les états financiers annuels audités doivent inclure une déclaration indiquant si le comité d'audit du conseil d'administration est convaincu que la prestation de services non actuariels n’est pas incompatible avec l'indépendance de l'actuaire nommé. Les services non-actuariel peuvent comprendre:
1° les services d'examen de l'audit interne; 2° les services d'examen des systèmes informatiques; 3° les tâches du personnel temporaire; Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 40

4° gushakira abakozi bakuru ikigo cy’ubwishingizi; n’ 5° imari y’ikigo n’imirimo bisa. Ingingo ya 30: Itumanaho hagati y’utanga serivisi n’impuguke mu mibare Impuguke mu mibare yashyizweho igomba kubwira Urwego rw’Ubugenzuzi ikintu cyose itekereza ko gishobora gufasha Urwego rw’Ubugenzuzi kugira icyo rukora ngo rurinde abafatabwishingizi cyangwa abanyamuryango b’ubwiteganyirize bwa pansiyo guhomba.Kubigaragaza bigomba gukorwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kuva igihe icyo kibazo cyagaragariye. Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gutegura inama iruhuza n’impuguke mu mibare yashyizweho ngo baganire ku ngano y’akazi kandi bahane amakuru ku kigo cy’ubwishingizi cyangwa ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo impuguke mu mibare ikoramo. Aho bibaye ngombwa, Urwego rw’Ubugenzuzi rushobora gusaba umwishingizi bireba cyangwa inama y’intumwa y’ubwiteganyirize bwa pansiyo kwitabira iyo nama. 4° recruiting senior managers for an insurer; and 5° corporate finance and similar activities.
Article 30: Communication between the
Supervisory Authority and appointed actuary An appointed actuary shall report to the Supervisory Authority any matter, which he/she believes, is or is likely to be of material significance to cause the Supervisory Authority’s intervention in order to protect policyholders or pension scheme’s members from a significant risk of loss. The reporting of the matters shall be done within 5 days from the time the matter is identified. The Supervisory Authority may organize a meeting with an appointed actuary to discuss the scope of the work and to exchange information on the insurer or a pension scheme in which an actuary is serving. Where necessary, the Supervisory Authority may invite the concerned insurer or board of trustees of the pension scheme to participate in the meeting. 4° le recrutement de cadres supérieurs pour un assureur; et 5° la finance d'entreprise et les activités similaires.
Article 30: Communication entre l’Autorité
de Contrôle et actuaire nommé Un actuaire nommé doit informer L’autorité de Contrôle toute question qui, selon lui (elle), est ou est susceptible d'être d'une importance significative pour faire intervenir l’Autorité de Contrôle afin de protéger les assurés ou les membres du régime de pension contre un risque de perte important. Le rapport sur la question doit être fait dans un délai de cinq (5) jours suivant l'identification du problème. L’Autorité de Contrôle peut organiser une réunion avec un actuaire nommé pour discuter de l’étendue du travail et échanger des informations sur l'assureur ou un régime de pension dans lequel un actuaire travaille en qualité d'actuaire nommé. Le cas échéant, l’Autorité de Contrôle peut inviter l'assureur ou le conseil des fidéicommissaires du régime de pension concerné à participer à la réunion. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 41

Ingingo ya 31: Gusuzuma buri mwaka ibikurikizwa n’ibindi bisabwa mu kwemerera impuguke mu mibare Impuguke mu mibare yemerewe igomba gushyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi buri mwaka amakuru agezweho ateganwa mu ngingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange kugirango asuzumwe kandi asesengurwe. Urwego rw’Ubugenzuzi rugaragaza niba impuguke mu mibare ikomeje kubahiriza ibisabwa n’ibindi bikurikizwa kugirango yemererwe. Kubera impamvu z’iyi ngingo uduce twa 1o na 2o tw’ingingo ya 6 y’aya mabwiriza rusange nta gaciro dufite. Amakuru agezweho agomba gushyikirizwa Urwego rw’Ubugenzuzi bitarenze ku ya 30 Mata ya buri Mwaka. Ingingo ya 32 Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Ingingo zirebana n’ishyirwaho ry’impuguke mu mibare y’ubwishingizi yo mu mabwiriza N° 05/2009 yo kuwa 29/07/2009 yerekeye iyemererwa n’ibindi bisabwa mu murimo w’ubwishingizi n’izindi ngingo zose z’amabwiriza abanziriza aya kandi
Article 31: Annual review of the
requirements and other conditions for accreditation of actuary The accredited actuary shall annually submit to the Supervisory Authority an updated information provided in articles 6 of this regulation for assessment and review. The Supervisory Authority determines whether the accredited actuary still meets the requirements and conditions for accreditation. For the purpose of this Article, items 1o and 2o of Article 6 of this regulation are not applicable. The updated information shall be submitted to the Supervisory Authority not later than 30th of April of every year.
Article 32: Repealing provision
Provisions about appointment of actuary in Regulation N° 05/2009 of 29/07/2009 on licensing requirements and other requirements for carrying out insurance business and any other prior provisions contrary to this Regulation are hereby
Article 31: Réexamen annuel des exigences
et autres conditions d'accréditation de l'actuaire L'actuaire accrédité soumet annuellement à l’Autorité de Contrôle les informations mises à jour prévus à l’article 6 du présent règlement pour évaluation et examen. L'Autorité de Contrôle détermine si l'auditeur externe satisfait toujours aux exigences et aux critères d'accréditation. Aux fins du présent article, les points 1o et 2o de l’article 6 du présent règlement ne sont pas applicable. Les informations mises à jour doivent être soumises à l’Autorité de contrôle au plus tard le 30 Avril de chaque année.
Article 32: Disposition abrogatoire
Les dispositions relatives à la désignation d'un actuaire dans le Règlement Nº 05/2009 du 29/07/2009 relatif aux conditions d’agrément et autres conditions requises pour l’exercice de l’activité d’assurance et toute autre disposition antérieure contraire au présent règlement sont Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 42

anyuranyije na yo zivanyweho.
Ingingo ya 33: Ingingo z’inzibacyuho Impuguke mu mibare zisanzweho zihawe igihe cy’umwaka umwe (1) kuva igihe aya mabwiriza atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo zubahirize ibiteganywa n’aya mabwiriza rusange. Ingingo ya 34: Itegurwa, isuzumwa n’iyemezwa by’aya mabwiriza Aya mabwiriza rusange yateguwe, asuzumwa kandi yemezwa mu rurimi rw’Icyongereza. Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Aya mabwiriza rusange atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. repealed.
Article 33: Transition provisions
Incumbent actuaries are given a period of one year from the publication of this Regulation in the Official Gazette of the Republic of Rwanda to conform to the provisions of this Regulation.
Article 34: Drafting, consideration and
approval of this Regulation This Regulation was prepared, considered and approved in English.
Article 35: Entry into force
This Regulation shall come into force on the date of its publication on the Official Gazette of the Republic of Rwanda. abrogées.
Article 33: Dispositions transitoires
Les actuaires en exercice disposent d'un délai d'un (1) an à compter de la publication du présent règlement au Journal officiel de la République du Rwanda pour se conformer aux dispositions du présent règlement.
Article 34: Initiation, examen et
approbation du présent règlement Le présent règlement a été préparé, examiné et approuvé en anglais.
Article 35: Entrée en vigueur
Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 43

Kigali, 07/10/2021
(sé)
RWANGOMBWA John
Guverineri
Governor
Gouverneur
Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika Sean and sealed with the Seal of the Republic Vu et scellé du Sceau de la République (sé) Dr. UGIRASHEBUJE Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 44

UMUGEREKA WA 1: GUSABA KWEMERERWA GUKORA NK’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PENSIYO Guverineri, Urwego rw’Ubugenzuzi rw’ibigo by’ubwishingizi n’iby’bwiteganyirize bwa Pansiyo BP 531, KIGALI Njyewe (Twebwe),……………………………………………………………………………… nsabye (dusabye) kwemererwa gukorera (Shyira akamenyetso mu kazu gakwiye) nk’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize yashyizweho:
( ) ikigo cy’ubwishingizi ( ) ubwiteganyirize bwa pansiyo ( ) ikigo cy’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo ……………………… ……………………… Itariki n’umukono w’usaba Aho usaba abarizwa/telephone/imeyiri …………………………………………………………………………………………………. Imigabane mu bigo by’imari Ibyiciro by’imigabane % ya Imari shingiro y’Ikigo …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… GUHAMYA NO KWIYEMEZA Nzi neza ko ntagomba, mbizi cyangwa kubera uburangare, guha Urwego rw’Ubugenzuzi amakuru y’ibinyoma cyangwa ayobya ku kintu kirebana no gusaba kwemererwa gukora hakurikijwe aya mabwiriza. Ndahamya ko amakuru yose ari kuri iyi fishi n’andi ayaherekeje yuzuye kandi ari ukuri, nshingiye ku byo nzi kandi nemera. Ndahamya kandi ko ntigeze mpagarikwa burundu hakurikijwe ibiteganywa n’aya mabwiriza. Nanone kandi, ndahamya ko ntifatanyije n’abafite imyenda cyangwa ngo urukiko rumpamye ibyaha byo mu rwego rw’ubukungu n’imari. Sinigeze mpamywa ibyaha byibasira inyoko muntu, jenoside cyangwa iterabwoba. Niyemeje ko nzzabika neza impapuro z’akazi n’izindi nyandiko birebana mu gihe cy’imyaka itanu (5) kandi nzihe Urwego rw’Ubugenzuzi mu gihe ruzisabye. Bikorewe i ……………..kuri uyu wa …......itariki ya …………………20…… ______________________ _______________________ Umukono w’Usaba /Umuterankunga we/Umukozi we Usaba asobanukiwe ibiri muri iyi nyandiko. Imbere yanjye, Noteri ………………………………………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 45

UMUGEREKA WA 2
ICYEMEZO CY’IMPUGUKE MU MIBARE Y’UBWISHINGIZI N’UBWITEGANYIRIZE BWA PANSIYO (Ifishi y’icyemezo cy’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo kirebana no kubara avansi yo kwishyura ubwiteganyirize bwa pensiyo n’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize) Izina ry’ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo Kubara avansi yo kwishyura ubwiteganyirize n’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize Njyewe, .......... , ndemeza ko avansi yo kwishyura ubwiteganyirize yabazwe ku wa [shyiraho itariki y’igenagaciro imibare ishingiyeho] hakurikijwe Itegeko N° 05/2015 ryo kuwa 30/03/2015 rigenga imitunganyirize y’ubwiteganyirize bwa pansiyo n’andi mabwiriza arishamikiyeho. Mu kubara hakoreshwa uburyo n’amabwiriza (bigenwa mu bwumvikane n’urwego rugenga ubwiteganyirize) bivugwa mu nyandiko ivuga uburyo amafaranga y’ubwiteganyirize aboneka yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]. Umukono: Itariki:
Izina: Akazi:
Aho abarizwa: Izina ry’umukoresha (niba ari ngombwa):
Avansi yo kwishyura ubwishingizi [agaciro katajyanye n’igihe] Agaciro k’imitungo kabazwe n’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize [agaciro katajyanye n’igihe] Igipimo cy’ikigereranyo hagati y’imitungo n’imyenda by’ubwiteganyirize [%] Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 46

UMUGEREKA WA 3
IFISHI IKORESHWA N’IMPUGUKE MU BWITEGANIRIZE BWA PANSIYO MU KWEMEZA (Ifishi ikoreshwa n’impuguke mu mibare y’ubwishingizi n’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu guhamya ibara ry’ amafaranga y’ingoboka n’ikigero cy’ubushobozi bw’ubwiteganyirize bwa pansiyo mu kwishyura ibigenerwa abiteganyirije) Izina ry’ikigo cy’ubwiteganyirize bwa pansiyo Kuba ibipimo by’imisanzu bihagije Njyewe,.............………………………………………………..., ndahamya ko, nkurikije uko mbibona:

1. Iyi gahunda y’itangwa ry’imisanzu ihura n’inyandiko ivuga uburyo abanyamuryango b’ubwiteganyirize
   bwa pansiyo bagomba kubona ibibagenewe yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]; kandi
2. Biteganyijwe ko ibisabwa byerekeye uko abiteganyirije bishyurwa ibibagenewe bigomba kubahirizwa
   mu gihe kivugwa muri gahunda yo kuzahura ubukungu yo ku wa [umunsi/ukwezi/umwaka]. (ibi bikurikizwa iyo amafaranga asabwa kugirango hizerwe ko ubwiteganyirize bufite ubushobozi bwo guha abiteganyirije ibyo bagombwa bitari byubahirijwe mu gihe cy’igenagaciro ) CYANGWA amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe bizagenda byubahirizwa uko azakomeza kugenda akurikizwa (ibi bikurikizwa iyo amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe byubahirijwe mu gihe cy’igenagaciro ). [siba ibyo ubona bitakureba]
3. Ukwemeza ko ibipimo by’imisanzu kugirango hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa
   ibibagenewe byubahirijwe ntikigomba gufatwa nk’aho ibipimo byerekeye amafaranga asabwa ngo hizerwe ko abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe by ‘abiteganyirije bashobora guhabwa ibibagenewe byubahirijwe kubera impamvu z’ibyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bugomba abandi ku byerekeye ibigomba guhabwa abiteganyirije buri mwaka mu buzima bwabo bwose iyo ubwiteganyirize bwa pansiyo bwari mu nzira zo guseswa.. Umusanzu w’’umunyamuryango (icyiciro cya 1) [% ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umusanzu w’umukoresha (icyiciro cya 1) [%ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umusanzu w’’umunyamuryango (icyiciro cya 2) [%ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umusanzu w’umukoresha (icyiciro cya 2) [% ry’umushahara cyangwa agaciro katajyanye n’igihe] Umukono: Itariki:
   Izina: Amashuri:
   Aho abarizwa: Izina ry’umukoresha (niba ari ngombwa):
   Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 47

APPENDIX 1: APPLICATION FOR ACCREDITATION OF ACTUARY
The Governor,
Supervisory Authority of insurers and pension schemes P.O Box 531, KIGALI I/we, the undersigned,……………………………………………………………………………… hereby apply for accreditation to act as appointed actuary for: (Please tick the appropriate box) ( ) insurer ( ) pension scheme ( ) both insurer and pension scheme ……………………… ……………………… Date and applicant’s Signature Applicant’s address/ telephone/email …………………………………………………………………………………………………. Shareholding in Financial Institutions Categories of shares owned % of Institution amount number capital …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… CERTIFICATION AND UNDERTAKING I am aware that I should not knowingly or recklessly provide to the Supervisory Authority any information that is false or misleading in a material particular in connection with the application for accreditation under these Regulations. I certify that all the information contained in and accompanying this form is complete and accurate to the best of my knowledge and belief. I further certify that I have never been revoked as per the provisions of this Regulation. I further certify that I neither have compounded with creditors nor have been convicted by any court of any economic and financial crimes. I have never been convicted of crime against humanity, genocide or terrorism. I undertake that I shall preserve the working papers and any related documents for a period of five (5) years and make them available to Supervisory Authority upon request. Done at …………….. this …......day of …………………20…… _______________________ _______________________ Signature of Deponent Principal/ Promoter/Agent Deponent understands the contents of this declaration. Before me, the Notary………………………………………………………. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 48

APPENDIX 2
ACTUARY’S CERTIFICATE
(Form of actuary’s certification of the calculation of technical reserve and funding ratio) Name of scheme Calculation of technical reserves and funding ratio I, ........................, certify that, in my opinion, the calculation of the scheme’s technical reserves as at [insert effective date of valuation on which the calculation is based] is made in accordance with the Law No 05/2015 of 30/03/2015 governing the Organization of Pension Scheme and any Regulations thereunder. The calculation uses a method and assumptions (determined in consultation with the governing body of the scheme) set out in the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy]. Signature: Date:
Name: Qualification:
Address: Name of employer (if applicable):
Technical Reserves [nominal] Actuarial value of assets [nominal] Funding ratio [%] Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 49

APPENDIX 3
ACTUARY’S CERTIFICATE
(Form of actuary’s certification of schedule of contributions) Name of scheme Adequacy of rates of contributions I, ........................, certify that, in my opinion:
4. this schedule of contributions is consistent with the statement of funding policy dated [dd/mm/yyyy];
and
5. the technical funding requirement can be expected to be met by the end of the period specified in the
recovery plan dated [dd/mm/yyyy] (this applies to where the technical funding requirement was not met at the valuation date) OR the technical funding requirement can be expected to continue to be met for the period for which the schedule is in force] (this applies to where the technical funding requirement was met at the valuation date. [delete whichever alternative does not apply] The certification of the adequacy of the rates of contributions for the purpose of ensuring that the technical funding requirement is met is not be construed as a certification of adequacy of the rates of contributions for the purpose of securing the scheme’s liabilities by the purchase of annuities, in the event the scheme were to be wound up. Member contribution rate (category 1) [% of salary or nominal] Employer contribution rate (category 1) [% of salary or nominal] Member contribution rate (category 2) [% of salary or nominal] Employer contribution rate (category 2) [% of salary or nominal]
........
Signature: Date:
Name: Qualification:
Address: Name of employer (if applicable):
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 50

ANNEXE 1: DEMANDE D’ACCRÉDITATION D'UN ACTUAIRE Mr/Mme le Gouverneur, L’Autorité de Contrôle des assureurs et des régimes de pension B.P. 531, KIGALI Je (nous) soussigné (s), ……………………………………………………………………………… demande (demandons) par la présente l'agrément pour agir à titre d'actuaire nommé pour: (Veuillez cocher la case appropriée) ( ) assureur ( ) régime de pension ( ) assureur et régime de pension en même temps ……………………… ……………………… Date et signature du demandeur Adresse du demandeur/téléphone/courriel …………………………………………………………………………………………………. Actions dans les institutions financières Catégories d'actions détenues: % de Montant du capital de l’institution …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… …………………… … …………… … …………… …………… CERTIFICATION ET ENGAGEMENT Je suis conscient que je ne dois pas fournir à l’Autorité de Contrôle, sciemment ou par imprudence, des Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 51

informations fausses ou trompeuses sur un point important en rapport avec la demande d'agrément en vertu du présent règlement ou d’autres règlements. Je certifie que toutes les informations contenues dans le présent formulaire et celles qui l'accompagnent sont complètes et exactes au mieux de mes connaissances et de mes convictions. Je certifie en outre que mon agrément n'a jamais été révoqué conformément aux dispositions du présent règlement. Je certifie en outre que je n'ai pas concordé avec des créanciers et que je n'ai jamais été condamné par un tribunal pour avoir commis de crimes économiques et financiers. Je n'ai jamais été condamné pour crime contre l'humanité, génocide ou terrorisme. Je m’engage à garder les documents de travail et tous les documents connexes pendant une période de cinq (5) ans et à les mettre à la disposition de l’Autorité de Contrôle sur demande. _______________________ _______________________ Signature du déposant Principal/Promoteur/Agent Le déposant comprend le contenu de cette déclaration. Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 52

ANNEXE 2
CERTIFICAT D'ACTUAIRE
(Formulaire de certification par l'actuaire du calcul de la réserve technique et du ratio de financement) Nom du régime Calcul des réserves techniques et du ratio de financement Je,……………………………, certifie que, à mon avis, le calcul des réserves techniques du régime au [insérer la date d'évaluation effective à laquelle le calcul est fondée] a été fait conformément à la loi n° 05/2015 du 30/03/2015 régissant l'organisation des régimes de pension et à tout règlement y relatif. Le calcul utilise une méthode et des hypothèses (déterminées en consultation avec l'organe directeur du régime) énoncées dans la politique de financement en date du [jj/mm/aaaa]. Réserves techniques [nominales] Valeur actuarielle des actifs [nominale] Ratio de financement [%]. Signature: Date:
Nom: Qualification:
Adresse: Nom de l'employeur (le cas échéant):
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 53

ANNEXE 3
CERTIFICAT D'ACTUAIRE
(Formulaire de certification du calendrier des cotisations par l'actuaire) Nom du régime Adéquation des taux de cotisation Je, …………………………………….., certifie que, à mon avis:

1. ce tableau des contributions est conforme à la déclaration de politique de financement datée du
   [jj/mm/aaaa]; et
2. on peut s'attendre à ce que l'exigence technique de financement soit satisfaite à la fin de la période
   spécifiée dans le plan de relance en date du [jj/mm/aaaa] (cela s'applique lorsque l'exigence technique de financement n'était pas satisfaite à la date d'évaluation) OU on peut s'attendre à ce que l'exigence technique de financement continue à être satisfaite pendant la période pour laquelle le calendrier est en vigueur] (cela s'applique au cas où l'exigence de financement technique était remplie à la date d'évaluation) [supprimer la mention inutile]. La certification de l'adéquation des taux de cotisation dans le but d'assurer que l'exigence technique de financement est satisfaite ne doit pas être interprétée comme une certification de l'adéquation des taux de cotisation dans le but de garantir les engagements du régime par l'achat de rentes, en cas de liquidation du régime. Taux de cotisation des affiliés (catégorie 1) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation de l'employeur (catégorie 1) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation des affiliés (catégorie 2) [% du salaire ou nominal] Taux de cotisation de l'employeur (catégorie 2) [% du salaire ou nominal]
   ........
   Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 54

Signature: Date:
Nom: Qualification:
Adresse: Nom de l'employeur (le cas échéant):
Official Gazette n° 40 bis of 25/10/2021 55