National Bank of Rwanda Regulation No. 04/2013 on Cheque Truncation

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Ibirimo/Summary/Sommaire page/urup A. BNR : Amabwiriza / Regulation / Règlement N° 04/2013 yo kuwa 27/08/2013 Amabwiriza ya Banki Nkuru y’u Rwanda agenga ihererekanya koranabuhanga rya sheki ….3 N° 04/2013 of 27 /08/2013 Regulation of the National Bank of Rwanda relating to cheque truncation…………………...3 N o 04/2013 du 27/08/ 2013 Règlement de la Banque Nationale du Rwanda relatif à la dématérialisation des chèques…...3 B. Syndicat des Travailleurs des Entreprises de Constructions, Menuiserie et Artisanat : STECOMA ………………………………………………………27
C. Amazina : Ingingo z’ingenzi z’urwandiko rusaba guhindura amazina :

• MUKANTABANA Donatille………………………………………………………45
• MUSABYIREMA Assia……………………………………………………………45
• FAIDA Sandra……………………………………………………………………...46
• ABAZAGISIYO Winifrida………………………………………………………...46
• RENZI SANGWA Landry Fabrice…………………………………………………47
  D. Amakoperative / Cooperatives / Coopératives
• SINDAGIZA…………………………………………………………………………48
• COTAVOC…………………………………………………………………………...49
• VA MU BWIGUNGE RWIMBOGO………………………………………………..50
• ABATERANINKUNGA BA SHOLI………………………………………………..51
• COAPB/ NYANGE…………………………………………………………………..52
• TUIRWE……………………………………………………………………………..53
• TWITEKUBUZIMA GAKO………………………………………………………...54
• KOTEBUKI…………………………………………………………………………..55
• KOABAKU…………………………………………………………………………..56
• KARANGAZI MINING COOPERATIVE…………………………………………..57
• KORANUMWETE…………………………………………………………………..58
• KUKACYA…………………………………………………………………………..59
• COMIRU……………………………………………………………………………..60
• KO.U.SHI…………………………………………………………………………….61
• URUNANA NYARUGENGE……………………………………………………….62
• NYAMPINGA DRIVERS…………………………………………………………...63
• KOPANYAKA……………………………………………………………………….64
• TWUZUZANYE TUJIJURANE…………………………………………………….65
• KOPAMURU…………………………………………………………………….......66

Official Gazette nº39 of 30/09/2013

• KOAGI DUKOREREHAMWE……………………………………………………...67
• COODAPPE………………………………………………………………………….68
• KOAINYAKI………………………………………………………………………...69
• HUMURA HINDIRO……………………………………………………………......70
• KOABONYI………………………………………………………………………….71
• NIMUBERWE……………………………………………………………………….72
• ICYEREKEZO MUNANIRA……………………………………………………….73
• TUCOFA……………………………………………………………………………..74
• DUSHINGIMIZI……………………………………………………………………..75
• TUYIBUNGABUNGE………………………………………………………………76

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 AMABWIRIZA N°04/2013 YO KUWA 27/08/2013 YA BANKI NKURU Y’U RWANDA AGENGA IHEREREKANYA KORANABUHANGA RYA SHEKI REGULATION N° 04/2013 OF 27 /08/2013 OF THE NATIONAL BANK OF RWANDA RELATING TO CHEQUE TRUNCATION REGLEMENT No 04/2013 DU 27/08/ 2013 DE LA BANQUE NATIONALE DU RWANDA RELATIF A LA DEMATERIALISATION DES CHEQUES UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE
CHAPTER ONE: GENERAL
PROVISIONS
CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije
Article 1: Purpose Article 1: Objet
Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza areba
Article 2: Scope Article 2: Champ d'application
Ingingo ya 3: Ubusobanuro bw’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes UMUTWE WA II: UBURYO BW’ IHEREREKANYA- KORANABUHANGA RYA SHEKI
CHAPTER II: THE CHEQUE
TRUNCATION MODEL
CHAPITRE II: LE MODELE DE DEMATERIALISATION DES CHEQUES Ingingo ya 4: Iyishyuza rya sheki hakoreshejwe ikoranabuhanga
Article 4: Presentation of a cheque by
electronic means
Article 4: Présentation d'un chèque par
voie électronique
Ingingo ya 5: Ibiranga Ishusho yemewe ya sheki
Article 5: Regularity of a cheque image Article 5: La régularité d'une image
chèque
Ingingo ya 6: Amakuru akubiye muburyo￾koranabuhanga bw’ubwishyu
Article 6: Electronic payment information Article 6: Informations contenues dans un
paiement électronique
Ingingo ya 7: Isabwa rya sheki y’umwimerere na Banki yishyura
Article 7: Demand of the physical cheque
by the paying bank
Article 7: Demande du chèque physique
par la banque tirée

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Ingingo ya 8: Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 8: Image Return Document Article 8: Document de Remplacement
d’Effet Retourné
Article 9: Amakuru akubiye mu Nyandiko
Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 9: Particulars of the Image Return
Document
Article 9: Renseignements contenus dans le
document de remplacement d’effet retourné Ingingo ya 10: Itangwa ry’inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 10: Presentation of the image
return document for payment
Article 10: Présentation du document
Image Retour pour paiement Ingingo ya 11: Ibisabwa kugira ngo Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe yishyurwe
Article 11: Conditions for the presentation
of an Image Return Document
Article 11: Conditions de présentation d’un
Document de Remplacement d’Effet Retourné Ingingo ya 12: Gutakara kw’Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 12: Loss of an Image Return
Document
Article 12: Perte d’un Document de
Remplacement d’Effet Retourné Ingingo ya 13: ifatwa ry’amashusho y’inyandiko z’agaciro n’amakuru ajyanye nayo
Article 13: Capture of Images and Data Article 13: Saisie d'images et de données
Ingingo ya 14: Ububiko rusange bw’amashusho
Article 14: Central Image Archive Article 14: Centre d’archive d’image
Ingingo ya 15: Umubare w’agaciro ntarengwa wemewe kuri sheki￾koranabuhanga
Article 15: Value Limits on cheque
truncation
Article 15: Limites de valeur sur des
chèques dématérialisés
Ingingo ya 16: Amabwiriza agenga ubuziranenge bwa sheki, ishusho n’ububiko byayo
Article 16: Cheque, Quality image and
Storage Standards
Article 16: Normes relatives au chèque, la
qualité d’image et de stockage du chèque Ingingo ya 17: Igihe giteganywa cyo kubika Article 17: Period of Retention of original Article 17: Période de conservation du

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 sheki y’umwimerere ndetse n’ishusho￾koranabuhanga ryayo cheque and the electronic image chèque original et de l'image électronique Ingingo ya 18: Ikoreshwa rijyanye n’umuyoboro wizewe
Article 18: Use of Dedicated Secure
Network
Article 18: Usage d’un réseau sécurisé
UMUTWE WA III: INSHINGANO CHAPTER III: ROLES AND RESPONSIBILITIES CHAPITRE III: ROLES ET RESPONSABILITES Ingingo ya 19 : Inshingano rusange Article 19: Common obligations Article 19: Les obligations communes Ingingo ya 20: Inshingano za banki yishyuza Article 20: Obligations and responsibilities of the presenting bank
Article 20: Obligations et responsabilités de
la banque remettante
Ingingo ya 21: Inshingano za banki yishyura
Article 21: Obligations and responsibilities
of the paying bank
Article 21: Obligations et responsabilités de
la banque tirée
Ingingo ya 22: Ikemurampaka Article 22: Arbitration Article 22: Arbitrage UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 23: Ishyirwa mu bikorwa n’itangizwa ry’Ihererekanya￾Koranabuhanga rya Sheki
Article 23: Implementation and
Deployment of the cheque truncation
Article 23: Mise en œuvre et lancement du
Système dématérialisé des chèques Ingingo ya 24: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza
Article 24: Repealing provisions Article 24: Dispositions abrogatoires
Ingingo ya 25: Igihe aya amabwiririza atangira gukurikizwa
Article 25: Commencement Article 25: Entrée en vigueur

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 AMABWIRIZA N° 04/2013 YO KUWA 27/08/2013 YA BANKI NKURU Y’U RWANDA AGENGA IHEREREKANYA KORANABUHANGA RYA SHEKI REGULATION N° 04/2013 OF 27/08/2013 OF THE NATIONAL BANK OF RWANDA RELATING TO CHEQUE TRUNCATION REGLEMENT No 04/2013 DU 27/08/ 2013 DE LA BANQUE NATIONALE DU RWANDA RELATIF A LA DEMATERIALISATION DES CHEQUES Ishingiye ku Itegeko n o 55/2007 ryo kuwa 30/11/2007 rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo ya 56; Pursuant to Law n o 55/2007 of 30/11/2007 governing the Central Bank of Rwanda, especially in Article 56; Vu la Loi no 55/2007 du 30/11/2007 régissant la Banque Nationale du Rwanda, spécialement en son article 56; Ishingiye ku Itegeko n o 32/2009 ryo kuwa 18/11/2009 rigena inyandiko zishobora gucuruzwa, cyane cyane mu ngingo ya 114; Pursuant to Law Nº 32/2009 of 18/11/2009 governing Negotiable Instruments, especially in Article 114; Vu la Loi no 32/2009 du 18/11/2009 relative aux Titres Négociables, spécialement en son
article 114;
Ishingiye ku Itegeko n o 03/2010 ryo kuwa 26/02/2010 ryerekeye n’uburyo bw’imyishyuranire cyane cyane mu ngingo ya 22; Pursuant to Law Nº 03/2010 of 26/02/2010 concerning Payment System, especially in
Article 22;
Vu la Loi nº 03/2010 du 26/02/2010 relative au Système de Paiement, spécialement en son
article 22;
Ishingiye ku Itegeko N° 18/2010 ryerekeye ubutumwa koranabuhanga, umukono koranabuhanga n`ihererekanya koranabuhanga cyane cyane mu ngingo zaryo iya 28, iya 29 n’iya 30 ; Pursuant to Law Nº 18/2010 of 12/05/2010 relating to electronic messages, electronic signatures and electronic transactions especially in Articles 28, 29 and 30; Vu la Loi nº 18/2010 du 05/12/2010 relative aux messages électroniques, les signatures électroniques et les transactions électroniques, spécialement en ses articles 28, 29 et 30 ; Banki Nkuru y’u Rwanda muri aya mabwiriza yitwa « Banki Nkuru », itegetse:
The National Bank of Rwanda hereinafter referred to as « the Central Bank » decrees:
La Banque Nationale du Rwanda ci-après dénommée « la Banque Centrale » édicte:

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE
CHAPTER ONE: GENERAL
PROVISIONS
CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije
Article 1: Purpose Article 1: Objet
Aya mabwiriza agamije gufasha ishyirwaho ry’uburyo bunoze bw’imyishyuranire mu Rwanda mu gushyiraho amategeko n’amahame ku micungire y’ihererekanya-koranabuhanga rya sheki mu Rwanda no kugaragaza uburenganzira n’inshingano bya banki yishyuza na banki yishyuzwa hakoreshejejwe uburyo bw’ihererekanya-koranabuhanga rya sheki. The purpose of this regulation is to facilitate the implementation of an effective and efficient payment system by establishing rules and principles for the management of cheque truncation in Rwanda and by specifying the rights and responsibilities of presenting and paying banks under the Cheque Truncation System. Ce règlement a pour objet de faciliter la mise en œuvre d'un système de paiement efficace et efficient en fixant des règles et des principes de la gestion de la dématérialisation des chèques au Rwanda et en définissant les droits et les responsabilités de la banque remettante et de la banque tirée dans le cadre du système d'échange dématérialisé des chèques. Ingingo ya 2: Ibirebwa n’aya mabwiriza areba
Article 2: Scope Article 2: Champ d'application
Aya mabwiriza agomba gukurikizwa ku bikorwa by’ihwanyabwishyu no kwishyurana bikorwa mu buryo bw’ihwanyabwishyu bikora uburyo bw’ihererekanya-koranabuhanga bwa sheki mu Rwanda. This regulation shall apply to clearing and settlement activities performed by any Clearing Houses which practice the cheque truncation system in Rwanda. Le présent règlement s'applique aux activités de compensation et de règlement effectuées par les chambres de compensation qui opèrent le système d'échange dématérialisé des chèques au Rwanda. Ingingo ya 3: Ubusobanuro bw’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes Muri aya mabwiriza, usibye aho yumvikana ukundi bitewe n’uburyo akoreshejwe, amagambo akurikira asobanura :
In this regulation, unless the context otherwise requires, the following terms and expressions shall mean:
Dans le présent règlement, à moins que le contexte n’en dispose autrement, les mots et les expressions suivantes signifient:

1. “Ubushyinguro bw’inyandiko”: 1. “Archive”: a depository used to store and 1. « Archive » : dépôt utilisé pour le

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Bisobanura ububiko bukoreshwa mu kubika no guhuza amashusho n’amakuru bijyanye kugirango habeho gutunga no kurinda ayo makuru mu buryo burambye kandi bw’ibanga no kugirango ayo makuru abashe kugerwaho igihe cyose akenewe. index Images and associated information for the purpose of preserving the long term integrity, confidentiality, and accessibility of such information. stockage et l’indexation des images et des renseignements connexes aux fins de conservation, de préservation à long terme de l’intégrité, de la confidentialité et de l’accessibilité de ces informations.
2. “Sheki”: sheki nk’uko isobanuwe mu
Itegeko N° 32/2009 ryo kuwa 18/11/2009 rigenga inyandiko z’agaciro.
2. “Cheque”: cheque as defined in the Law
Nº 32/2009 of 18/11/2009 governing Negotiable Instruments.
2. «Chèque» : chèque au sens de la loi Nº
32/2009 du 18/11/2009 régissant les instruments négociables.
3. “Sheki yahererekanyijwe”: sheki
yaherekanyijwe mu ntoki hagati ya banki yishyuza na banki yishyura bisabwe na banki yishyura.
3. “Cheque in circulation”: a cheque that is
subject to a physical exchange between the presenting bank and the paying bank as may be required by the latter.
3. « Chèque circulant » : chèque faisant
l’objet d’un échange physique entre la banque remettante et la banque tirée sur demande de cette dernière.
4. “Ihererekanya-koranabuhanga rya
Sheki’’: ni uburyo butuma habaho ihagarikwa ry’ihanahana mu ntoki rya sheki igasimbuzwa ishusho-koranabuhanga ryayo n’amakuru arebana n’iyo sheki yanditse mu murongo koranabuhanga (MICR).
4. “Cheque Truncation”: a process that
involves stopping the physical movement of the cheque and replacing the physical instrument with the image of the instrument and the corresponding data contained in MICR line.
4. «Dématérialisation des échanges des
chèques»: un processus qui implique l'arrêt du mouvement physique du chèque et le remplacement de l'instrument physique par son image et les données correspondantes contenues dans la Ligne de Codage Magnétique (MICR). Amakuru ajyanye na sheki afatwa na banki yayakiriye ikayohereza mu buryo￾hwanyabwishyu hakoreshejejwe ikoranabuhanga kandi ishingiye ku miterere yemeranijwe kugira ngo banki igomba kwishyura yishyure. Bitandukanye n’uburyo bwari busanzwe bukoreshwa aho sheki itangwa mu ntoki kuri banki iyishyura, sheki The cheque details are captured, typically by the bank presenting the cheque and electronically presented in an agreed format to the Clearing House for onward delivery to the paying bank for payment. Unlike the more common form of presentation where a cheque is physically presented to the paying bank, a truncated cheque is typically stored by the Les détails du chèque sont saisis par la banque remettante et présentés par voie électronique, dans un format convenu, à la chambre de compensation puis transmis à la banque tirée pour paiement. Contrairement à la forme la plus courante de présentation où le chèque est présenté physiquement à la banque tirée, un chèque dématérialisé est en

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 yafatiweho ishusho-koranabuhanga ibikwa byumwihariko na banki yishyuza. presenting bank. principe gardé par la banque remettante.
5. “Umubare uranga inyandiko”: umubare
wihariye uhabwa inyandiko yoherejwe mu buryohwanyabwishyu.
5. “Document Reference Number”: a
unique number allocated to a transaction sent to the automated clearing house.
5. « Numéro de référence du document » :
un numéro unique attribué à une transaction envoyée à la chambre de compensation automatisée.
6. “Nyir’inyandiko y’agaciro”: Ni umuntu
wishyurwa cyangwa weguriwe sheki itishyuwe agahabwa inyandiko isimbura sheki itishyuwe.
6. “Holder”: the beneficiary or the endorsee
of a dishonored cheque to whom an Image Return Document is issued;
6. «Porteur » : le bénéficiaire ou
l'endossataire d'un chèque impayé à qui est délivré un Document de Remplacement d’Effet Retourné;
7. “Sheki-koranabuhanga”: Ishusho yasheki
y’umwimerere yoherezwa mu ihwanyabwishyu bikozwe na banki yishyuza, icyo gihe ihererekanya ry’ishusho-koranabuhanga ya sheki bisimbura ihererekanya rya sheki mu ntoki.
7. “Truncated cheque” a cheque which is
truncated during the course of a clearing cycle, either by the clearing house or by the bank whether paying or receiving payment, immediately on generation of an electronic image for transmission, substituting the further physical movement of the cheque in writing.
7. «Chèque dématérialisé »: un chèque qui
est dématérialisé au cours d'un cycle de compensation, soit par la chambre de compensation ou par la banque tiré ou bénéficiaire, immédiatement par la création d'une image électronique générée pour transmission, substituant le mouvement physique du chèque manuellement écrit.
8. “Uburyo-hwanyabwishyu”: ahakorerwa
ihwanyabwishyu hayoborwa na Banki Nkuru y’u Rwanda, cyangwa ubundi buryowanyabwishyu bwemewe na Banki Nkuru y’u Rwanda.
8. “Clearing House”: the clearing house
managed by the National Bank of Rwanda or a clearing house recognized as such by the National Bank of Rwanda.’
8. « Chambre de compensation »: la
chambre de compensation gérée par la Banque Nationale du Rwanda ou une chambre de compensation reconnue comme telle par la Banque Nationale du Rwanda».
9. “Inyandiko Isimbura Inyandiko
Itishyuwe”: ni icyemezo nyiri sheki ahabwa na banki yishyuza sheki cyangwa indi nyandiko y’umwimerere, cyemeza ko sheki itishyuwe.
9. “Image Return Document”: a document
issued by a presenting bank to the Holder that serves as a notice of dishonor of a cheque or another instrument;
9. «Document de Remplacement d’Effet
Retourné»: un document délivré par la banque remettante au Porteur qui sert d'avis de refus paiement d’un chèque ou d’un autre effet;

Official Gazette nº39 of 30/09/2013
10. “Umurongo koranabuhanga (MICR)”
cyangwa Umurongo ugizwe n’utumenyetso dusomwa n’imashini: Imibare igizwe n’imibare iranga banki, konti, sheki n’andi makuru byandikwa ahagana hepfo kuri sheki mu mibare isomwa n’imashini bishingiye ku mabwiriza agenga ubuziranenge bwa sheki mu Rwanda.
10. “MICR Line or “Magnetic Ink
Character Recognition Line’’: the numbers, which may include the bank code, account number, cheque number and other information, that are printed near the bottom of a cheque in magnetic ink in accordance with the Rwanda Cheque Standards. 10 «Ligne MICR ou Ligne de Codage Magnétique»: les chiffres, comprenant le code bancaire, le numéro de compte, le numéro de chèque et d'autres informations, qui sont imprimées au bas d'un chèque à l'encre magnétique conformément aux normes de chèques au Rwanda.
11. “Banki yishyura”: Banki yohererejwe
sheki kugirango iyishyure.
11. Paying Bank”: the bank at or through
which a cheque is payable and to which the cheque is sent for payment.
11. «Banque tirée»: la banque sur ou par
l'intermédiaire de laquelle un chèque est tiré et à laquelle le chèque est envoyé pour paiement.
12. “Umuntu”: Umuntu ku giti cye, isosiyete,
ishyirahamwe, ikigo cya Leta.
12. “Person”: a natural person, corporation,
unincorporated company, partnership, government unit or instrumentality, trust.
12. «Personne»: une personne physique,
société ou entité non constituée en société, association, institution étatique, une fiducie.
13. “Banki yishyuza”: banki yakira sheki
iyihawe n’umukiriya cyangwa se n’uwatumwe, mu yandi magambo ni banki yohereza sheki mu buryo-hwanyabwishyu kugirango yishyurwe.
13. “Presenting Bank”: the bank that
receives the cheque from the customer, either directly or via a third party, or presents the cheque to the clearing house for clearing and settlement.
13. «Banque remettante»:la banque recevant
le chèque du client, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'un tiers, ou présente le chèque à la chambre de compensation pour paiement et règlement. 14.“Uburyo-hwanyabwishyu koranabuhanga”: Umuyoboro wo kohererezanya amafaranga mu buryo bw’ikoranabuhanga butuma ibigo by’imari bihuriye muri ubwo buryo bishobora kwishyurana.
14. “Automated Clearing House”: an
electronic funds transfer network which enables participating financial institutions to distribute electronic credit and debit entries to bank accounts and to settle such entries.
14. « Chambre de compensation
automatisée »: un réseau de transfert électronique de fonds qui permet aux institutions financières participantes à passer des écritures comptables sous forme électronique aux comptes des banques afin d’exécuter des règlements entre les banques.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013
15. “Umukono koranabuhanga ukozwe mu
mibare”: umukono koranabuhanga nk’uko bisobanuye mu itegeko Nº 18/2010/ ryo kuwa 12/05/2010 ryerekeye ubutumwa koranabuhanga, umukono koranabuhanga n’ihererekanya koranabuhanga.
15. “Digital signature”: electronic signature
as defined in the law nº 18/2010 of 12/05/2010 relating to electronic messages, electronic signatures and electronic transactions.
15. « Signature numérique » : la signature
électronique au sens de la loi n º 18/2010 du 12/05/2010 relative aux messages électroniques, les signatures électroniques et les transactions électroniques.
16. “Umubare uranga inyandiko yoherejwe
hagati y’amabanki”: Ni ikirango cyihariye kiranga ihererekana rikorewe mu buryo bw’ihwanyabwishyu. Icyo kirango gikoreshwa kuri buri hererekana rikorewe mu buryo bw’ihwanyabwishyu hagati ya banki yishyuza n’iyishyura. Gishobora kandi gukoreshwa mu guhuza amakuru-koranabuhanga hamwe n’ishusho ya sheki byerekeranye.
16. “Document Reference Number”: a
unique Reference that facilitates identifying a transaction exchanged through the clearing system. It is used for any interbank exchange via clearing house between the presenting and the paying banks. It facilitates reconciliation of electronic data with related scanned image of the cheque as well.
16. « Référence Interbancaire
d’Opération » : Référence permettant d’identifier de façon unique une opération échangée à travers le système de compensation. Elle est utilisée pour tout échange interbancaire via la chambre de compensation entre la banque remettante et la banque tirée. Elle permet également la réconciliation des données électroniques avec l'image scannée du chèque correspondant. UMUTWE WA II: UBURYO BW’ IHEREREKANYA- KORANABUHANGA RYA SHEKI
CHAPTER II: THE CHEQUE
TRUNCATION MODEL
CHAPITRE II: LE MODELE DE DEMATERIALISATION DES CHEQUES Ingingo ya 4: Iyishyuza rya sheki hakoreshejwe ikoranabuhanga
Article 4: Presentation of a cheque by
electronic means
Article 4: Présentation d'un chèque par
voie électronique
Banki ishobora kwohereza ishusho ya sheki n’amakuru ajyanye nayo kuri banki igomba kuyishyura hakoreshejweikoranabuhanga aho gutanga sheki y’umwimerereubwayo. A bank may present a cheque for payment to another bank on which it is drawn by transmitting, by electronic means, an image and the electronic payment information of the cheque, instead of presenting the cheque itself. Une banque peut présenter un chèque au paiement à la banque tirée, en transmettant par voie électronique, une image et les informations de paiement électroniques du chèque, au lieu de le présenter physiquement.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Ingingo ya 5: Ibiranga Ishusho yemewe ya sheki
Article 5: Regularity of a cheque image Article 5: La régularité d'une image
chèque
Iyishyurwa rya sheki rikozwe hakurikijwe ibivugwa mu ngingo ya 4 ntirigomba gufatwa nk’aho ritakurikije amategeko y’ihwanyabwishyu, ryakoranywe uburiganya cyangwa uburangare kubera ko ryashingiye ku ishusho ya sheki n’amakuru-korabuhanga ajyanye nayo aho gushingira kuri sheki y’umwimerere. Any payment made upon the presentation of the cheque in accordance with article 4 shall not be taken to have been made outside of the ordinary course of business, in bad faith or negligently only because it is made upon transmission of an image and the electronic payment information of the cheque rather than the presentation of the cheque itself. Tout paiement effectué sur base de la présentation d’un chèque conformément à l'article 4 ne doit pas être considéré comme ayant été effectué en dehors du circuit normal des affaires, de mauvaise foi ou par négligence simplement pour avoir été réalisé sur base de transmission d’image et des informations de paiement électronique au lieu de la présentation du chèque proprement-dit. Iyo sheki yishyuzwa hakurikijwe ibisabwa mu ngingo ya 4, banki yishyuza sheki hamwe na banki yishyura sheki ziba zifite inshingano zimwe mu birebana n’ikusanya n’iyishyurwa rya sheki nk’aho sheki y’umwimerere iba yatanzwe ngo yishyurwe. Where the presentation of a cheque is made under article 4, the bank which presented the cheque and the bank in which it is drawn shall be subject to the same duties in relation to the collection and payment of the cheque as if the cheque itself had been presented for payment. Lorsqu’un chèque est présenté conformément aux dispositions prévues à l'article 4, la banque qui a remis le chèque et la banque sur laquelle il est tiré sont soumises aux mêmes obligations pour ce qui est de la collecte et du paiement dudit chèque comme si le chèque lui-même avait été présenté pour paiement. Ingingo ya 6: Amakuru akubiye muburyo￾koranabuhanga bw’ubwishyu
Article 6: Electronic payment information Article 6: Informations contenues dans un
paiement électronique
Amakuru-koranabuhanga ya sheki ayo ariyo yose cyangwa indi nyandiko igomba kuba igizwe n’ibi bikurikira:
The electronic payment information of any cheque or instrument shall comprise of the following:
Les informations de paiement électronique d’un chèque ou d’un effet doivent contenir les éléments suivants :

1. Umubare ugaragaza uko Sheki
   y’umwimerere yasohotse mu icapiro;
2. the serial number of the cheque; 1. le numéro de série du chèque;
3. Itariki sheki yishyuriweho; 2. the date on which the cheque was drawn; 2. la date à laquelle le chèque a été tiré;

Official Gazette nº39 of 30/09/2013
3. Umubare uranga banki igomba kwishyura
sheki;
3. the code which identifies the bank on
which the cheque is drawn;
3. le code identifiant la banque tirée;
4. Konti y’uwatanze sheki; 4. the account number of the drawer of the
cheque;
4. le numéro de compte du tireur du chèque;
5. Umubare w’amafaranga nk’uko wanditswe
n’uwatanze sheki;
5. the amount of the cheque as entered by the
drawer of the cheque;
5. le montant du chèque tel que mentionné
par le tireur;
6. Umukono y’uwatanze cyangwa uweguriwe
sheki;
6. The signature of the drawer and endorser;
and
6. La signature du tireur et celle de
l’endosseur, et
7. N’andi makuru ashobora gutangwa mu
nyuguti cyangwa mu imibare, cyangwa se ikindi kimenyetso cyumvikanweho gisobanura ayo makuru.
7. Any particulars which may be given in the
form of letters or figures or any other code which, as between banks, represents those particulars.
7. Tous les renseignements qui peuvent être
fournis en lettres ou en chiffres ou tout autre code conventionnel entre les banques, exprimant/représentant ces renseignements. Ingingo ya 7: Isabwa rya sheki y’umwimerere na Banki yishyura
Article 7: Demand of the physical cheque
by the paying bank
Article 7: Demande du chèque physique
par la banque tirée
Igihe icyo ari cyo cyose mbere y’uko sheki yishyurwa, banki yishyura ifite uburenganzira bwo gusaba ibisobanuro ibyo aribyo byose birebana na sheki-koranabuhanga kuri banki ibitse sheki y’umwimerere mu gihe hari impamvu zituma umwimerere wayo ucyemangwa. At any time before payment is made, the drawee bank is entitled to demand any further information regarding the truncated cheque from the bank holding the truncated cheque in case of any reasonable suspicion about the genuineness of the apparent tenor of instrument. A tout moment avant que le paiement ne soit effectué, la banque tirée est en droit d'exiger toute autre information supplémentaire relative au chèque dématérialisé auprès de la banque le détenant le chèque dematerialisé en cas de suspicion raisonnable quant à l’authenticité de la teneur apparente de l’effet. Mu gihe icyemangwa rishingiye mu gukeka ko sheki yiganwe, yahinduwe, yahimbwe cyangwa yangijwe, banki yishyura ifite If the suspicion is that of any fraud, forgery, tampering or destruction of the instrument, it is entitled to further demand the final of the Si le soupçon est lié à la fraude, à la falsification ou à l’endommagement de l’effet, la banque tirée est en droit d’exiger en

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 uburenganzira bwo gusaba ko sheki y’umwimerere iyishyikirizwa kugira ngo hakorwe isuzuma ryimbitse. physical cheque itself for verification. plus le chèque physique proprement dit pour vérification. Gusaba sheki y’umwimerere ntibisobanura ko sheki yanzwe kwishyurwa. A request for the presentation of a cheque shall not constitute dishonor of the cheque by non-payment. Une demande de présentation physique d'un chèque ne constitue pas un refus de paiement. Ingingo ya 8: Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 8: Image Return Document Article 8: Document de Remplacement
d’Effet Retourné
Iyo sheki yishyuzwa hakurikijwe ibisabwa mu ngingo ya 4, mu gihe itishyuwe, banki yishuza igomba guha nyiri sheki Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe, keretse bibaye ngombwa ko banki yishyuza isubiza sheki cyangwa ko nyiri sheki asaba gusubizwa sheki y’umwimerere. Where a cheque presented for payment in accordance with article 4 is dishonoured by non-payment, the presenting bank shall, unless the presenting bank returns the cheque itself or the holder requests the return of the cheque itself, issue to the holder an Image Return Document Lorsqu'un chèque est présenté pour paiement conformément à l'article 4 est impayé, la banque remettante doit, à moins que celle-ci retourne le chèque ou que le porteur demande le retour du chèque lui-même, délivrer au porteur un Document de remplacement d’effet retourné. Itangwa ry’Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe kuri nyiri sheki cyangwa uwayanditsweho bifatwa nk’icyemezo cyuzuye cyuko sheki itishyuwe. The presentation of an image return document to the drawer or an endorser shall be considered to be a sufficient notice of the dishonoring of the cheque. La présentation d'un Document de Remplacement D’effet Retourné au tireur ou à l’endosseur doit être considérée comme une notification suffisante du refus de paiement du chèque.
Article 9: Amakuru akubiye mu Nyandiko
Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 9: Particulars of the Image Return
Document
Article 9: Renseignements contenus dans le
document de remplacement d’effet retourné Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe igomba kuba ifite ibi bikurikira:
An image return document shall contain the following particulars:
Un document de remplacement d’effet retourné doit contenir les renseignements suivants:

Official Gazette nº39 of 30/09/2013

1. Amazina n’ikirango bya banki
   yishyuza sheki;
2. the presenting bank's name and logo; 1. le nom de la banque remettante et son
   logo;
3. Ishusho ya sheki cyangwa inyandiko
   y’agaciro itishyuwe;
4. the image of the cheque or the instrument
   which has been dishonoured;
5. l'image du chèque ou de l’effet qui a été
   refusé pour paiement;
6. Amakuru-koranabuhanga rya sheki
   cyangwa inyandiko y’agaciro itishyuwe;
7. the electronic payment information of the
   cheque or the instrument which has been dishonoured;
8. les informations électroniques du chèque
   ou de l'effet qui a été refusé pour paiement;
9. Impamvu yateye kutishyurwa; 4. the reason for the dishonour; 4. la raison du refus de paiement;
10. Ibisabwa mu itangwa ry’ inyandiko
    isimbura sheki itishyuwe harimo n’igihe ntarengwa itagomba kurenza; and
11. conditions for re-presentment including
    the period within which the payment can be effective; and
12. les conditions de présentation, y compris
    la période accordée pour que le paiement soit effectué, et
13. Umukono w’ufite ububasha bwo
    guhagararira banki iyitanze.
14. the signature of a person who is
    authorized to issue the document on behalf of the presenting bank.
15. la signature d'une personne qui est
    habilitée à émettre le document au nom de la banque remettante. Imiterere y’Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe izagaragazwa n’amabwiriza ya Banki Nkuru y’u Rwanda. The format of the image return document shall be prescribed by a directive of the National Bank of Rwanda. Le format du document image retour sera prescrit par une directive de la Banque Nationale du Rwanda. Ingingo ya 10: Itangwa ry’inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
    Article 10: Presentation of the image
    return document for payment
    Article 10: Présentation du document
    Image Retour pour paiement Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe ishobora gutangwa kuri banki yishyuza yayitanze bigakorwa n’uyifite wari wayihawe nk’aho iyo nyandiko ari sheki y’umwimerere yongeye gutanga ngo yishyurwe. An image return document may be presented for payment to the presenting bank by the holder to whom the image return document was issued as if that document were the cheque to which it relates. Un document de remplacement d’effet retourné peut être présenté pour paiement à la banque remettante par le porteur à qui il a été délivré, comme si ce document était le chèque auquel il se réfère.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Iyi nyandiko ifatwa nka sheki y’umwimerere kandi ikaba yemewe nk’ikimenyetso kidasubirwaho mu rwego rw’amategeko. An image return document shall be considered to be the cheque or any instrument to which it relates and shall be admissible as evidence in any legal proceedings. Un document de remplacement d’effet retourné doit être considéré comme le chèque ou l’effet auquel il se rapporte et est admissible comme preuve irréfutable lors de procédures judiciaires. Ingingo ya 11: Ibisabwa kugira ngo Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe yishyurwe
Article 11: Conditions for the presentation
of an Image Return Document
Article 11: Conditions de présentation d’un
Document de Remplacement d’Effet Retourné Inyandiko isimbura sheki itishyuwe ishobora gusubizwa banki ngo yishyurwe na nyiri sheki gusa iyo:
An image return document may be presented for payment by the holder only if:
Un Document de remplacement d’effet retourné ne peut être présenté pour paiement que si:

1. Banki yatanze iyo nyandiko ihamya muri
   iyo nyandiko ko yujuje ibyangombwa byo kongera gusubizwa banki ngo yishyurwe;
2. The presenting bank states in that
   document that it is valid for the presentation; and
3. La banque remettante atteste que le
   document est valide pour présentation ; et
4. Isubizwa ry’iyo nyandiko rikorwa
   bitarenze iminsi mirongo itandatu (60) uhereye igihe sheki yandikiwe cyangwa ubundi buryo bwanditse ku nyandiko isimbura sheki;
5. The presentation is made within sixty
   days from the date of the cheque or as specified on the Image Return Document.
6. La présentation est faite dans les soixante
   (60) jours à compter de la date d’émission du chèque ou comme indiqué sur le Document de Remplacement d’Effet Retourné. Mu gihe banki yishyuza yemeje muri iyo nyandiko ko itujuje ibyangombwa byo kuba yakongera gusubizwa ngo yishyurwe, nyir’ukwishyurwa agomba kongera gusaba uwishyura kumukorera indi sheki isa n’iyo yari yahawe mbere, uwishyura nawe agomba kubikurikiza cyangwa akubahiriza kwishyura hakoreshejwe ubundi buryo. Where the presenting bank states in the image return document that it is not valid for the presentation, the holder shall request the drawer of the cheque relating to the document to issue another cheque of the same tenor, and the drawer of the cheque shall forth with comply with the request or honour the payment obligation with any other mean. Lorsque la banque remettante atteste sur le Document de Remplacement d’Effet Retourné qu'il n'est pas valide pour la présentation, le porteur doit demander au tireur du chèque d'émettre un autre chèque de la même teneur, et le tireur du chèque doit se conformer sans délai à l'obligation de paiement ou honorer ses engagements par

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 tout autre moyen. Ingingo ya 12: Gutakara kw’Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe
Article 12: Loss of an Image Return
Document
Article 12: Perte d’un Document de
Remplacement d’Effet Retourné Iyo Inyandiko Isimbura Sheki Itishyuwe yatakaye:
Where an image return document is lost: Si un Document de remplacement d’effet retourné est perdu:

1. Nyir’inyandiko ashobora gusaba banki
   yishyuza indi nyandiko;
2. the holder may apply to the presenting
   bank for another image return document;
3. le titulaire peut demander à la banque
   remettante de lui fournir un autre document;
4. banki yishyuza imusubiza indi nyandiko
   iyisimbura kandi igatesha agaciro inyandiko yari yaratanzwe mbere igatakara.
5. the presenting bank shall provide the
   holder with another image return document and cancel the previous image return document.
6. la banque remettante doit délivrer un autre
   document de remplacement d’effet retourné au porteur et doit procéder à l’annulation du document précédent. Ingingo ya 13: ifatwa ry’amashusho y’ inyandiko z’agaciro n’amakuru ajyanye nayo
   Article 13: Capture of Images and Data Article 13: Saisie d'images et de données
   Amashusho ya za sheki zose agomba gufatwa hamwe n’amakuru akubiye mu murongo￾koranabuhanga wa MICR hakoreshejwe imashini yabigenewe. Images of all cheques shall be duly captured along with MICR data using scanners set up for the purpose. The amount shall be captured/ keyed in to complete the data record. Les images de tous les chèques doivent être dûment saisies en même temps que les données MICR utilisant des scanners mis en place à cet effet. Le montant doit être saisi pour compléter l’enregistrement des données. Ishusho koranabuhanga rya Sheki rigomba gufatwa rikoherezwa na banki yishyuza bigakorwa kandi mu gihe cyemejwe n’amabwiriza y’ihwanyabwishyu. Inzu-hwanyabwishyu ifasha iherekanya ry’ishusho-koranabuhanga rya sheki Cheques shall be truncated at the Presenting Bank and within prescribed times defined by the clearing rules. The Clearing House shall act as an intermediary for data and image flow between the presenting and the paying bank. Les chèques doivent être dématérialisés à la banque remettante et dans les délais prescrits par les règles de compensation. La Chambre de compensation agit comme intermédiaire entre la banque remettante et la banque tirée pour la transmission des données et de

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 n’amakuru ajyana nayo hagati ya banki yishyuza na banki yishyura. l'image. Ingingo ya 14: Ububiko rusange bw’amashusho
Article 14: Central Image Archive Article 14: Centre d’archive d’image
Buri banki yoherereza Banki Nkuru y’u Rwanda ishusho ya buri sheki yatanzwe mu ihwanyabwishyu, ibi bikorwa kugirango amashusho yose abikwe mu buryo￾koranabuhanga mu bubiko rusange bucungwa kandi bukayoborwa na Banki Nkuru y’u Rwanda. Every bank shall provide the National Bank of Rwanda with the image of every cheque presented for payment at the bank’s premises, for it to be stored electronically in a Central Archive owned and operated by the National Bank of Rwanda. Chaque banque doit fournir à la Banque Nationale du Rwanda l’image de chaque cheque présenté pour paiement en vue d’être stocké électroniquement dans une archive centralisée détenue et exploitée par la Banque Nationale du Rwanda. Amakuru-koranabuhanga, kopi y’amashusho ya sheki bitanzwe na mudasobwa y’ububiko rusange, ni ibimenyetso byemewe n’amategeko. The electronic data, display, printout or other output generated by a computer system from the electronic image of a cheque stored in the Central Archive by or on behalf of a bank shall be admissible as evidence in any legal proceedings. Les données électroniques, la copie d'image, l'imprimé ou tout autre document généré par le système informatique à partir de l'image électronique d'un chèque stocké dans l'Archive Centrale par ou pour le compte d'une banque est recevable comme preuve lors de procédures judiciaires. Ingingo ya 15: Umubare w’agaciro ntarengwa wemewe kuri sheki￾koranabuhanga
Article 15: Value Limits on cheque
truncation
Article 15: Limites de valeur sur des
chèques dématérialisés
Sheki zose zemewe guherekanywa mw’ikoranabuhanga, keretse igihe bibaye ngombwa ko Banki Nkuru y’u Rwanda ishyiraho ibipimo bya za sheki z’agaciro ntagibwamunsi. All cheques are eligible for cheque truncation subject to value limits that may be imposed by the National Bank of Rwanda from time to time. Tous les chèques sont admissibles à la dématérialisation sous réserve de la limite des valeurs qui peut être imposée par la Banque Nationale du Rwanda chaque fois que c’est nécessaire.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Ingingo ya 16: Amabwiriza agenga ubuziranenge bwa sheki, ishusho n’ububiko byayo
Article 16: Cheque, Quality image and
Storage Standards
Article 16: Normes relatives au chèque, la
qualité d’image et de stockage du chèque Imiterere ya sheki, ishusho ya sheki ndetse n’ububiko bw’amashusho yayo bigengwa n’amabwiriza ya Banki Nkuru y’u Rwanda. The cheque, quality image and storage standards shall be established by a directive of the National Bank of Rwanda. Les normes relatives au chèque, à la qualité d’image et du stockage sont fixées par une directive de la Banque Nationale du Rwanda. Ingingo ya 17: Igihe giteganywa cyo kubika sheki y’umwimerere ndetse n’ishusho-koranabuhanga ryayo
Article 17: Period of Retention of original
cheque and the electronic image
Article 17: Période de conservation du
chèque original et de l'image électronique Uburyo bunoze bwo kubika amashusho ya sheki ni igice fatizo mu buryo bw’ihererekanya-koranabuhanga rya sheki gifasha gukemura amakimbirane n’impaka zavuka cyangwa se gukosora ibitabo by’umutungo n’ibindi. A sound storage and archiving system of images is an integral part of cheque truncation system which takes care of disputes, complaints, reconciliation, etc. Un system de stockage et d’archivage des images efficace est une partie intégrante du système de dématérialisation des chèques qui facilitent le règlement de litiges, de plaintes, de réconciliation, etc. Igihe gito gishoboka cyo kubika sheki y’umwimerere kuri banki yishyuza ni imyaka itanu (5) naho igihe gito gishoboka cyo kubika ishusho-koranabuhanga mu bubiko rusange ni imyaka icumi (10). The minimum retention period of physical cheques by the presenting bank is five (5) years. The electronic image shall be retained by the Central Archive for a minimum period of ten (10) years. La période de conservation minimale des chèques physiques par la banque remettante est de cinq (5) ans. L'image électronique est conservée par le Centre d'archive pour une période minimale de dix (10) ans. Ingingo ya 18: Ikoreshwa rijyanye n’umuyoboro wizewe
Article 18: Use of Dedicated Secure
Network
Article 18: Usage d’un réseau réputé
sécurisant
Ishusho-koranabuhanga iherekejwe n’amakuru akubiye mu murongo koranabuhanga wa MICR bizimije kandi bisinywe mu ikoranabuhanga bigomba guca mu murongo Images accompanied by the MICR line data, duly encrypted & digitally signed, shall pass through over a dedicated network connecting all the banks’ interfaces with the Clearing Les images accompagnées des données contenues dans la Ligne de Codage Magnétique (MICR), dûment chiffrées et signées numériquement, doivent être

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 w’ikoranabuhanga uboneye uhuza amabanki n’uburyo- hwanyabwishyu. House. acheminées à travers un réseau adéquat reliant toutes les interfaces des banques avec la Chambre de compensation. UMUTWE WA III: INSHINGANO CHAPTER III: ROLES AND RESPONSIBILITIES CHAPITRE III: ROLES ET RESPONSABILITES Ingingo ya 19 : Inshingano rusange Article 19: Common obligations Article 19: Les obligations communes Banki zigomba kugaragaza ubushobozi bw’abakozi ndetse n’ibikoresho bikenewe kugirango zigire imicungire iboneye y’uburyo￾koranabuhanga bwa sheki. Banks shall put in place all technical and human resources needed to ensure adequate cheque truncation processing. Les banques doivent mettre en place tous les moyens humains et techniques nécessaires en vue d’assurer le traitement adéquat des chèques dématérialisés. Uburyo n’ibikoresho byifashishwa mu gucunga uburyo-koranabuhanga bwa sheki bigomba kuba ahantu hizewe hari umutekano uboneye (hagomba kurindwa uwahacengera agamije kwiba amakuru, inkongi z’umuriro, n’ibindi) Processing equipements and systems used for cheque truncation shall be located in areas with appropriate physical security measures (anti-intrusion system, fire safety). Les systèmes et matériels devant servir à l’utilisation et au traitement dématérialisé des chèques doivent être situés dans des locaux offrant des mesures de sécurité physique adaptées (dispositif d’anti-intrusion, sécurité incendie, …). Banki zigomba gushishoza ku bijyanye n’umutekano ureba imicungire ya sheki, muri ibyo harimo :
Banks shall put in place appropriate security measures related to the cheque truncation process, namely:
Les banques doivent observer les critères relatifs à la sécurité liés au processus du traitement du chèque, à savoir:

1. Kurinda umwimerere w’ibyanditswe kuri
   sheki
2. Integrity of the content of the cheque, 1. intégrité du contenu du chèque,
3. Ibanga ry’amakuru ajyanye na sheki 2. Confidentiality of the transaction, 2. confidentialité de l’opération,
4. Uburyo bufasha gukurikirana no kumenya
   amakuru ajyanye na sheki mu gihe
5. Traceability of the transaction. 3. traçabilité de l'opération.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 bikenewe. Amabanki agomba gushyiraho uburyo bw’imikorere yanditse ijyanye n’imicungire ya sheki-koranabuhanga kandi zikaniyemeza kuyikwirakwiza hirya no hino. Banks shall put in place formal procedures related to the processing and control of cheque truncation operations and ensure its wide publication through their network. Les banques doivent formaliser des procédures écrites relatives au traitement et au contrôle des opérations du chèque dématérialisé et en assurer une large diffusion auprès de leur réseau. Banki nizo ubwazo zigomba kubahiriza inshingano zizireba, mu gushyira mu bikorwa aya mabwiriza, no mu gihe zikoresheje serivisi n’undi muntu utari uwo muri iyo banki. Banks shall remain solely responsible for their obligations under this regulation, in case of any outsourcing. Les banques demeurent seules responsables des obligations qui leur incombent, en vertu du présent règlement, en cas de recours aux services d'un prestataire externe. Ingingo ya 20: Inshingano za banki yishyuza Article 20: Obligations and responsibilities of the presenting bank
Article 20: Obligations et responsabilités de
la banque remettante
Banki yishyuza niyo ishinzwe amakuru ajyanye na sheki yoherejwe mu buryo￾hwanyabwishyu. The presenting bank is responsible for the information related to the cheque sent to the clearing house. La banque remettante est responsable des informations relatives au chèque qu’elle transmet à la chambre de compensation. Banki yishyuza niyo igomba kugenzura ubuziranenge bwa sheki igendeye ku biteganywa n’amategeko n’amabwiriza cyane cyane ku miterere ya sheki, ikagenzura yita kuri ibi bikurikira:
The presenting bank is required to verify the material and formal regularity of the cheque in accordance with the legal provisions, including the cheque format basing on the following details:
La banque remettante est tenue de vérifier la régularité matérielle et formelle du chèque conformément aux dispositions légales, et notamment le format du chèque et les mentions ci-après:

1. Ubwoko bw’agaciro ka sheki (amafaranga
   cg amadevize);
2. denomination of Currency; 1. libellé de la monnaie du chèque;
3. Kuba sheki igaragaza amabwiriza yo
   kwishyura umubare runaka;
4. unconditional order to pay a certain
   sum;
5. Ordre inconditionnel de payer une
   somme déterminée;

Official Gazette nº39 of 30/09/2013
3. Izina rya banki yishyura sheki ; 3. name of the drawee; 3. dénomination du tiré ;
4. Amazina yombi y’uwahawe sheki iyo ari
umuntu ku giti cye ;
4. surname (s) and name of the drawer, for
individuals;
4. prénom(s) et nom du tireur, pour les
personnes physiques ;
5. Izina ry’ikigo cyahawe sheki iyo ari ibigo
cyangwa amasosiyete ;
5. company name of the drawer, for legal
persons;
5. dénomination ou raison sociale du tireur,
pour les personnes morales ;
6. Itariki sheki yashyiriweho umukono; 6. issuing date of the cheque; 6. Date d’émission du chèque
7. umukono w’uwatanze sheki 7. the drawer's signature 7. la signature du tireur
Banki yishyuza igomba kandi kugenzura ko : The presenting bank shall also verify: La banque remettante doit également vérifier :

1. ibisabwa mu guherekanya sheki
   byakurikijwe ;
2. The regularity in the endorsement; 1. la régularité dans la suite des endos;
3. umubare w’amafaranga mu nyuguti
   uhuye n’umubare w’amafaranga mu mibare
4. the amount in words matches with the
   one in figures;
5. la conformité de la somme en lettres
   et en chiffres;
6. Ntacyahinduwe cyangwa ngo
   gihindurwe mu mimerere ya sheki 3. no erasures and alterations
7. l’absence de ratures et de surcharges
8. sheki itarengeje igihe giteganywa
   n’itegeko cyangwa yaratanzwe mbere y’itariki iyanditseho.
9. if the cheque is not overdue or is not
   post dated.
10. si le chèque n'est pas prescrit ou
    postdaté.
    Banki yishyuza yishingira kandi na none: The presenting bank shall also ensure: La banque remettante doit aussi s’assurer :
11. Ubuziranenge bw’ishusho ya sheki; 1. the quality of the scanned image of the
    cheque;
12. de la qualité de l’image scannée du
    chèque ;

Official Gazette nº39 of 30/09/2013
2. Ko amakuru-koranabuhanga ahura n’ari
ku ishusho-korabuhanga ya sheki mbere yuko yoherezwa ahakorerwa ihwanyabwishyu;
2. that electronic data match with those on
the cheque image before they are sent to the clearing house;
2. de la concordance des données
électroniques avec celles figurant sur l'image chèque avant l’émission du flux vers la chambre de compensation ;
3. Guhuza mu ishusho ya sheki yoherejwe
n’amakuru yayo hakoreshejwe umubare wihariye w’inyandiko.
3. that reconciliation is performed through
the unique document reference number that link each financial flow with its image flow.
3. de la réconciliation de façon unitaire à
travers la référence Interbancaire d’opérationde chaque flux financier avec son flux image. Banki yishyuza iba yishingiye ukuri kw’amakuru yose ari kuri sheki y’umwimerere kuko ariyo ishinzwe kubika sheki y’umwimerere mu izina rya banki yishyura. The presenting bank shall ensure strict compliance of security features of physical instrument of which he is the holder on behalf the drawee bank, La banque remettante garantit ainsi la stricte conformité des références de sécurité figurant sur le titre physique dont elle demeure le depositaire pour le compte de la banque tirée, Ni inshingano kandi za banki yishyuza kugaragaza sheki y’umwimerere igihe iyisabwe n’inzego z’ubuyobozi iyo hakekwa icyaha cyangwa se bisabwe n’inkiko. It shall be the responsibility of the presenting bank to produce the physical cheque in case it is required by authorities when criminal activities are suspected or a court order is made. La responsabilité de fournir le chèque physique incombe à la banque remettante au cas où il est demandé par les autorités dans le cadre d’investigation d’activités criminelles ou losrqu’il est exigé par une décision judiciaire. Ingingo ya 21: Inshingano za banki yishyura Article 21: Obligations and responsibilities of the paying bank
Article 21: Obligations et responsabilités de
la banque tirée
Banki yishyura igomba kugenzura igihe yoherejwe na banki yishyuza inyandiko￾koranabuhanga kugirango ishobore guhuza ibiri mu makuru koranabuhanga ya sheki n’ibiri ku ishusho yoherejwe. The paying bank shall check the validity of transactions done by the presenting bank and performs the reconciliation between the electronic data of the cheque and the cheque image. La banque tirée doit contrôler la validité des opérations effectuées par la banque remettante et procéder à la réconciliation entre les données électroniques du chèque et l’image chèque.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Banki yishyura igomba kandi kugenzura: The drawee bank shall also verify: La banque tirée doit aussi vérifier :

1. Ubuziranenge bwa sheki nk’uko
   biteganywa n’itegeko;
2. The legal compliance of the cheque; 1. La régularité juridique du chèque;
3. Umukono w’uwishyura; 2. The signature of the drawer; 2. La signature du tireur;
4. Ko abashyira imikono kuri sheki babifitiye
   uburenganzira.
5. The Account mandates; 3. Les accréditations des mandataires;
6. Kutishyura sheki mu gihe yibwe, yatakaye,
   yakozwe muburyo bwa magendu cyangwa bw’inyiganano;
7. Stop payment instructions due to loss,
   theft, fraud, falsification;
8. oppositions au paiement pour perte, vol,
   utilisation frauduleuse, falsification ;
9. Ko uwishyuza atari mu bihe by’izahurwa
   cyangwa iseswa burundu;
10. Legal reorganisation or liquidation of the
    drawer;
11. Les redressements ou liquidations
    judiciaires du tireur ;
12. Ko sheki izigamiwe ; 6. The provision of cheque; 6. La provision du chèque;
13. Ko konti itafunzwe ; 7. Closed accounts; 7. Les comptes clôturés;
14. Umukono-koranabuhanga uherekeje buri
    shusho ya sheki kugira ngo yizere ubudakemwa igihe yakira ibyoherejwe na banki yishyuza.
15. The digital signatures accompanying each
    cheque image to ensure the authenticity of the cheque at the time of delivery from the presenting bank. 9.
16. Les signatures numériques qui
    accompagnent chaque image du chèque pour s’assurer de l'authenticité au moment de présentation auprès de la banque remettante. Banki yishyura igumana inshingano yo gutanga amakuru ajyanye n’ibibazo byo kwishyurana ku bigo byabigenewe. The paying bank shall remain responsible for reporting the payment incident occurred within the required period to the institutions in charge of payment incidents. La banque tirée demeure responsable de la déclaration de l’incident de paiement, dans les délais requis, au service chargé des Incidents de Paiement. Banki yishyura ifite inshingano zo kubika sheki y’umwimerere mu gihe yayohererejwe The archiving of cheques in circulation shall be within the responsibility of the paying L'archivage des chèques circulants relève de la responsabilité de la banque tirée.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 na banki y’ishyuza bank. Ingingo ya 22: Ikemurampaka Article 22: Arbitration Article 22: Arbitrage Banki Nkuru y’u Rwanda, ikoresheje amabwiriza, ishyiraho itsinda rigamije guhuza no gukemura impaka hagati ya banki yishyura n’iyishyuza, by’umwihariko igihe habayeho ibibazo byo kwishyurana. The National Bank of Rwanda shall, by means of a directive, put in place an arbitration committee in charge of settlement of disputes between the Paying Bank and presenting Bank, especially in case of unpaid instrument. La Banque Nationale du Rwanda, met en place par voie d’instruction une commission d'arbitrage chargée de régler les différends entre la banque remettante et la banque tirée, plus particulièrement dans le cas où l’effet est impayé. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 23: Ishyirwa mu bikorwa n’itangizwa ry’Ihererekanya￾Koranabuhanga rya Sheki
Article 23: Implementation and
Deployment of the cheque truncation
Article 23: Mise en œuvre et lancement du
Systeme dématérialisé des chèques Ikoreshwa n’uburyo bw’ihererekanya￾koranabuhanga rya sheki ni itegeko kuri banki zose uhereye ku itariki y’itangizwa ryayo izagenwa na Banki Nkuru y’u Rwanda ikoresheje amabwiriza. Itariki y’itangizwa izamenyekanishwa mbere kandi banki zizakoresha ubu buryo zisabwe kuzaba zifite icyemezocy’ igeragezwa ryakozwe kugirango zigaragaze ko ziteguye imikorere mu kwimukira mu buryo bushya bw’ihererekanya￾koranabuhanga rya sheki. The cheque truncation shall be mandatory for all banks from a cut-over date that shall be determined under a directive of the National Bank of Rwanda. The cut-over date shall be announced in advance and the participating banks are required to undertake a formal certification test to demonstrate operational readiness for the migration to cheque truncation. La dématérialisation des chèques est obligatoire pour toutes les banques à partir d'une date butoir qui sera fixée par la Banque Nationale du Rwanda par voie d’instruction. Cette date sera annoncée en avance et les banques participantes seront tenues de procéder à un test de certification officielle pour démontrer la capacité opérationnelle de migrer vers le système de dématéraliastion des chèques.

Official Gazette nº39 of 30/09/2013 Ingingo ya 24: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza
Article 24: Repealing provisions Article 24: Dispositions abrogatoires
Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya kandi zinyuranyije nayo zivanyweho. All prior regulatory provisions inconsistent with this Regulation are hereby repealed. Toutes les dispositions règlementaires antérieures et contraires au présent Règlement sont abrogées. Ingingo ya 25: Igihe aya amabwiririza atangira gukurikizwa
Article 25: Commencement Article 25: Entrée en vigueur
Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Regulation shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication dans le Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 27/08/2013 (sé) Kigali, on 27/08/2013 (sé) Kigali, le 27/08/2013 (sé) RWANGOMBWA John Guverineri RWANGOMBWA John Governor RWANGOMBWA John Gouverneur